∙ Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;

∙ Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в КСЭД поручений, предусмотренных протоколом;

∙ Организация командировок руководителя и работников, подчиненных руководителям подразделений;

∙ Организация телефонных переговоров руководителя;

∙ Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителям, внесение в КСЭД резолюций руководителей, постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;

∙ Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;

∙ Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, и иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества;

∙ Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;

∙ Прием посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат;

∙ Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы от 1-го года;
• Опыт работы в 1С документооборот.

• Основной график работы 5/2;
• Место работы: г. Москва;
• Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.