Операционный менеджер (документооборот)

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

Мы уже 15 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. Входим в топ-3 крупнейших EdTech-компаний в детском сегменте, у нас 1300 сотрудников в штате и 10 миллионов пользователей. Но самое главное – мы делаем по-настоящему полезный и качественный продукт, благодаря которому школьники влюбляются в учебу и достигают результатов.

Сейчас мы ищем операционного менеджера в группу учета исполнителей.

Группа учета исполнителей - это команда, которая сопровождает исполнителей, с кем заключен договор гражданско-правового характера или ГПХ.
Исполнители, это: репетиторы, наставники и это не все :)

Чем предстоит заниматься

• заключать договоры ГПХ (проверка личных документов, составления задания с услугами, порядком и сроками выплаты);

• актуализировать данные исполнителей во внутренних системах (перс. данные, реквизиты и т.д.);

• вносить данные о договорах в 1С;

• расторгать договоры после завершения оказания услуг (направлять

  исполнителям уведомления, вносить данные в 1С);

• ставить заявки на оплату в бухгалтерию, после принятия оказанных услуг;

• запрашивать закрывающие документы (акты, счета для оплаты);

• составлять задания для исполнителей (корректировать формулировки, оказывать помощь заказчикам);

• коммуницировать со смежными отделами по возникающим вопросам;

• улучшать имеющиеся процессы.

Что мы ищем в кандидате

• идеально, если у тебя уже был опыт работы с договорами и ты знаешь, что такое оферта:
• базовые знания ГК РФ и представление о том, чем отличаются между собой СЗ, ИП, ГПХ 13%;
• опыт работы в 1С;
• отличные коммуникативные навыки;
• оперативность, умение быстро включаться в процессы - мы работаем в интенсивном темпе, и нам важна скорость реализации задач;
• позитивный настрой, любовь к людям :)

Почему у нас классно

• разумеется: оформление по ТК РФ;
• современный офис недалеко от м. Тульская;
• полная занятость, удаленный формат работы;
• выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, небольшой спортзал в офисе, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс;)
• развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты Нетологии и «Фоксфорде», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
• мы аккредитованы как IT-компания, поэтому можем давать соответствующие льготы.

Мы стремимся принимать решения быстро: интервью с рекрутером —> интервью с руководителем отдела —> оффер.

Давай знакомиться!