Ведущий специалист по административной поддержке и управлению деловым протоколом
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организация работ по жизнеобеспечению офисов;
- Организация работ по закупке мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями, стандартной брендированной продукцией (бланками), продуктами;
- Организация проведения выбора подрядных организаций в целях административно-хозяйственного обеспечения;
- Администрирование договоров с контрагентами;
- Организационно-техническая поддержка командирования сотрудников, проведения совещаний;
- Организация встреч посетителей, приема гостей Общества;
- Организация проведения телефонных переговоров;
- Прием, распределение, передача документов внутри Общества. Прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей Общества;
- Обеспечение курьерской и почтовой доставки;
- Организация работ по переезду;
Требования:
- Грамотность, умение составлять деловые письма;
- 1C, Word, Excel, Internet, делопроизводство;
- Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
- Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота;
- Высшее образование;
- Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
77%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 1 894Своевременная оплата труда
- 1 555Оплата больничного
Руководитель направления ИТ-поддержки бизнеса (ИТ-бизнес партнер)
Май 2024
Открытость к инновациям и изменениям, высокое проникновение ИТ в бизнес-процессы.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Санкт-Петербург, Спортивная
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя. Управление деловой корреспонденцией, контроль за сроками исполнения. Оформление протоколов совещаний с участием генерального директора.
Высшее образование. Профильный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность.
Санкт-Петербург, Чкаловская
Опыт от 3 до 6 лет
Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе: Планирование рабочего дня руководителя (разработка и...
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании. Уверенные навыки работы в СЭД.
Санкт-Петербург, Адмиралтейская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Администрирование программы консьерж-сервис. Административная поддержка топ-менеджмента компании (трэвел-поддержка руководителей - бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок, оформление авансовых отчетов...
Опыт работы от 6 месяцев с аналогичным функционалом. Высшее образование. Опыт работы с ПК (Word, Excel, СЭД). Навыки делового общения...
Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Планирование рабочего дня руководителя. Поддержка и координация группы вовремя командировок в/из КЗ и УЗ. Администрирование процессов в СЭД Практика.
Высшее образование. Опыт работы на административной должности от 1 года. Опытный пользователь ПК (MS Office - Excel, Word, Power Point).
Санкт-Петербург, Автово и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Регистрация исходящих, входящих, распорядительных и внутренних документов. Отправка корреспонденции посредством Почты России и экспресс-почты. Ведение конфиденциального делопроизводства.
Высшее образование. Опыт работы по направлению от 3-х лет. Знание законодательных и нормативных правовых актов, документов, государственных стандартов, определяющих...
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Осуществление регистрации входящих, исходящих документов и приказов Учреждения с использованием программы электронного документооборота. Выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения...
Высшее образование. Отличное знание основ делопроизводства, Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 59...