Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Распределение корреспонденции в СЭД;
- Формирование поручений в СЭД;
- Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по поручениям;
- Организация командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы);
- Организация встреч/переговоров, протоколирование;
- Работа с конфиденциальными документами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ пропусков для гостей;
- Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (делопроизводство, маркетинг).
- Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от 3 лет .
- Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно Directum RX).
- Знание правил русского языка, внимание к пунктуации и грамматике, грамотная речь.
- Внимательность, пунктуальность, инициативность, уравновешенность, многозадачность, нацеленность на результат, а не на процесс.
-
Официальное трудоустройство в ООО "БХК".
- Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
- График работы 5/2, 10:00 - 19:00
- Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
- Корпоративная скидка в фитнес-клуб СССР.
- Добровольное медицинское страхование для сотрудников и их детей;
- Работа в профессиональном и дружном коллективе.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
66%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 9Своевременная оплата труда
- 7Медицинское страхование
Инженер
Январь 2024
Прекрасное отношение руководства и здоровая атмосфера в офисе. Серьезный подход к работе.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководителей компании. Прием и распределение корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, работа с копировальным оборудованием. Ведение деловой переписки.
Образование высшее. Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя в строительной компании. Знание делового этикета. Навыки работы с оргтехникой...
Секретарь
70 000 – 70 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Отслеживание наличия подписанных документов, отправка по почте и курьерской службой документов и их возврат, ведение реестра исходящей/входящей почтовой корреспондениции.
Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Опытный пользователь ПК Microsoft, Office, Excel 1C документооборот.
Секретарь-делопроизводитель
55 000 – 60 000 ₽Москва, Славянский бульвар
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
Высшее профессиональное образование. Опыт работы с исполнительской дисциплиной. Грамотная устная и письменная русская речь обязательно. Системность в работе, пунктуальность и...
Секретарь приемной Генерального директора
65 000 – 72 000 ₽Москва, Водный стадион и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием корреспонденции и личных заявлений на рассмотрение руководителя, передача утвержденной документации в структурные подразделения. Регистрация писем/приказов. Входящие звонки, переадресация...
Высшее образование, стаж работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК. Знание делопроизводства. Грамотная речь. Коммуникабельность, умение находить...
Секретарь
от 60 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции...
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Практические навыки документооборота, архивного дела. Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД).
Работодатель сейчас онлайн
Секретарь-делопроизводитель
70 000 – 70 000 ₽Москва, Ховрино
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация работы с документами (текущее хранение, архивирование). Оказание помощи руководителю в...
Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 2-х лет. Умение планировать и работать по приоритетам, работать...