Обязанности:
- Подготовка, прием, учет, регистрация документов.
- Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Прием посетителей. Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
- Организация работы с конфиденциальными документами в соответствии с внутренними нормативными документами.
- Выполнение поручений руководителя.
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
Требования:
- Высшее образование.
- Знание основ и стандартов делопроизводства.
- Уверенный пользователь Ms Office и оргтехники.
- Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00.
- Добровольное медицинское страхование
- Наличие бесплатной парковки для сотрудников.
- Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
- Перспективная работа в стабильной компании с вековой историей развития.
- Дружный коллектив.
- Работа в офисе ст.м Курская. Доступность от ст.м. Бауманская и ст.м. Авиамоторная.
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Деловая коммуникация
Организация совещаний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 17 апреля 2024 в Москве
Код вакансии 73/22 (90 на руки)
Отзывы о компании
3,4хорошо
Оценка Dream Job
64%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Инженер-конструктор
Апрель 2024
Отличный коллектив, интересные задачи (проектирование самолётов не может быть скучным)
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Помощник генерального директора ТДК
60 000 – 60 000 ₽Москва, Тульская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа с документами. Выполнение заданий непосредственного руководителя. Контроль поручений руководителя. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора.
Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: аккуратность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, ответственность...
Помощник руководителя/Секретарь
от 80 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Описание организации: Компания ООО «Сибинжиниринг» является комплексной проектно-экспертной организацией, специализирующейся на выполнении всех видов проектных и экспертных работ, выполнение...
1. Высокий уровень знания ПК (MS Word, MS Exсel, Outlook). 2. Опыт работы в строительной/проектной компании (желательно). 3.
Офис менеджер / Личный помощник Руководителя
от 100 000 ₽Москва, Павелецкая
Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности. Встреча посетителей Руководителя. Планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя). Организация деловых встреч, совещаний...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт работы от 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Помощник руководителя (офис-менеджер)
70 000 – 100 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Контроль и ведение рабочего дня Генерального директора. Административная и организационная поддержка, выполнение поручений Генерального директора. Оформление пропусков, встреча гостей офиса.
Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки. Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время. Стрессоустойчивость.
Бизнес ассистент / личный помощник / офис-менеджер
30 000 – 50 000 ₽Москва
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение календаря: расписание руководителя. Ведение таблицы арендаторов помещений. Выполнение личных поручений и бизнес-задач. Поиск чего-либо (информации, предметов и...
Образование. Свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint). Навыки тайм-менеджмента. Организаторские способности. Ориентированность на длительную работу в компании. Чувство юмора.
Офис-менеджер (помощник руководителя)
от 90 000 ₽Москва, Арбатская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия. Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг. Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими...
Высшее образование (неоконченное высшее). Обладает грамотной устной и письменной речью. Уверенный пользователь ПК: отлично знает Excel, Word, умеет работать с...