Офис-менеджер
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Основное направление деятельности нашей группы – разработка и внедрение альтернативных инженерных решений для нужд дорожно-транспортного и аэродромного строительства, а также безопасности дорожного движения. В нашей производственной и торговой компании открыта вакансия офис-менеджера.
Обязанности:
- прием и фильтрация входящих звонков в компанию (мини-АТС), разбор корпоративной электронной почты;
- встреча гостей;
- прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой РФ;
- обеспечение жизнедеятельности офиса/производства, поддержание внутреннего порядка в течение рабочего дня;
- работа с контрагентами по поставкам для офиса: сопровождение договоров, обеспечение своевременной оплаты, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
- заказ и оформление временных и постоянных пропусков на территорию кластеров для новых сотрудников, гостей компании и автомобилей;
- сканирование, копирование, печать документов по просьбам руководителей структурных подразделений;
- регистрация входящих и исходящих документов в соответствии с установленными требованиями;
- организация командировок сотрудников и деловых поездок руководителей (визовая и travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей);
- участие в организации корпоративных мероприятии;
- замещение офис-менеджера на ресепшен в периоды отпусков;
- готовность к поездкам по Москве (редко).
Требования к кандидату:
- опыт работы офис-менеджером приветствуется;
- внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачность;
- грамотная устная и письменная речь;
- инициативность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, честность.
Условия работы:
- Место работы: г. Москва, Раменский бульвар, д. 1 или ул. Зои и Александра Космодемьянских, д. 31, к. 1 (на выбор);
- Официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата;
- Возможность развиваться внутри компании;
- ДМС после 2-х лет работы;
- График работы 5/2, 09-00 - 18-00;
- Работа в дружном и сплочённом коллективе, в котором ценится обязательность, самоотдача, командный дух, творческий подход и работа на результат.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организаторские навыки
Электронная почта
Организация хранения документации
Организация встреч
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Офисная техника
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
60%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 5Наличие кухни, места для обеда
- 3Корпоративные мероприятия
Промышленный дизайнер
Август 2023
Коллектив, возможность прямого общения с руководителем и возможность реализовывать свои идеи
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Функционал: - встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай). - организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы. - прием входящих звонков (фиксация...
Опыт аналогичной работы приветствуется. - Грамотная устная и письменная речь. - Умение работать с ПК и оргтехникой. - Ответственность, внимательность, пунктуальность, готовность работать...
Секретарь/Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва, Трубная и еще 2
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид.
Офис-менеджер
70 000 – 90 000 ₽Москва, Бибирево
Без опыта
Откликнитесь среди первых
1. Встреча посетителей офиса/новых сотрудников (Чай/кофе). 2. Заказ пропусков для посетителей и авто Бизнес центра. 3.
Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Знание деловой этики.
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение звонков. Входящая, исходящая корреспонденция. Обеспечение хозяйственной деятельности офиса. Участие в проектах отдела управления персоналом. Закрытие линейных вакансий.
Желание развиваться. Готовность к обучению. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер) - желательно. Внимательность, ответственность. Коммуникабельность и вежливость.
Офис-менеджер / Секретарь
от 70 000 ₽Москва, Ленинский проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Общий функционал: - Обеспечение функционирования офисного пространства. - Работа с документами. - Организация приема посетителей офиса. - Выполнение поручений топ-менеджеров компании. -
Знание делового этикета. - Грамотная письменная и устная речь. - Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям. - Навыки работы с ПК, пакетом офисных...
Офис-менеджер/ Ассистент
от 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение деловой корреспонденции, отправка писем. Оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение входящих звонков и сообщений.
Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word). Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Структурированность и самодисциплина.