Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка, отправка, получение, распределение корреспонденции и электронных писем;
• Прием и распределение звонков;
• Работа в 1С: сканирование и оцифровка документов, счетов, договоров, спецификаций. Параллельное внесение оформленных договоров в сетевую папку;
• Хранение и архивация документов;

• Составление и набор документов (писем, ответов, служебных записок);

• Организовывать и обеспечивать всем необходимым рабочее место руководителя, вести график, назначать встречи и обеспечивать явку приглашенных. Взаимодействовать с подразделениями;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, телефонные звонки, распределять входящую документацию, звонки, передавать необходимую информацию, распределять поручения по подразделениям;
• Вести делопроизводство, документооборот, протоколирование совещаний, отслеживание исполнение поручений руководителя, принимать документы и заявления на подпись руководителю;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и предоставлением исполнительных документов;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя по средствам современных технологий, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, встреч, проводимых руководителем;
• Организовывать прием посетителей, осуществлять бронирование отелей, организовывать трансфер, оформление виз и прочих необходимых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды.

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК и программами Microsoft Office (1С, ERP, Word, Excel, Zoom);
• Опыт работы от 3-х лет, знание делопроизводство, администрирование, секретариат.
• Представительный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, доброжелательность.
• Делопроизводство, архивное дело - приветствуются;

• График работы: 5/2 (выходные: суббота и воскресенье);
• Режим работы: с 8:00 до 16:30
• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет;
• Стабильная, белая заработная плата.
• Бесплатное питание;
• Бесплатная медкомиссия.