Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Приглашаем в команду!

С 2012 года Императорский монетный двор предлагает всем, кто интересуется нумизматикой, уникальные, ценные, подлинные монеты и медали.

Более 40% сотрудников работают в компании более 5 лет, и мы дорожим нашими сотрудниками: полностью соблюдаем ТК РФ, предоставляем ДМС со стоматологией, дополнительные дни к отпуску, предоставляем скидки на товары. Нас уже более 350 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем, и при этом остаемся одной большой семьей.

В связи с расширением мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.);

  • Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц);

  • -Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса (планирование ремонтных работ и переездов);

  • Организация рабочих мест для сотрудников;

  • Работа с курьерскими службами;

  • Вызов такси офисным сотрудникам;

  • Встреча гостей и посетителей;

  • Заказ пропусков;

  • Прием звонков;

  • Регулярная выемка почты и первичная обработка входящей корреспонденции;

  • Бронирование переговорных;

  • Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);

  • Заказ Ж/Д и авиа- билетов, отелей;

  • Выполнение разовых поручений руководителя;

  • Помощь в организации внутренних мероприятий.

Требования:
  • Опыт работы от 1,5 лет с аналогичным функционалом;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организованность;
  • Ответственность;
  • Готовность к режиму мультизадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в крупном холдинге;
  • Конкурентоспособная заработная плата, полностью "белый" доход, выплачивается стабильно два раза в месяц, полное соблюдение ТК РФ;
  • Оформление ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Три дополнительных дня отпуска;
  • Комфортный офис в пешей доступности от ст. метро "Авиамоторная" (12-15 мин пешком);
  • График работы: 5/2, с 9:00 ч. до 18:00 ч.;
  • Уютный офис, столовая для сотрудников на территории офиса, вендинговый автомат с полезной едой, оборудованная кухня с вкусным кофе и чаем.

Наша команда — это целеустремленные, талантливые, умные и профессиональные сотрудники, способные решать нестандартные задачи, разрабатывать и внедрять инновационные технологии.

Ключевые навыки

Офисная техника
Делопроизводство
Документооборот
Деловая переписка
Бронирование билетов
Работа с оргтехникой
Бронирование гостиниц
входящая документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Авиамоторная, Авиамоторная, Авиамоторная, Авиамоторная, 2-я Кабельная улица, 2с19

Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве

Отзывы о компании

4,1очень хорошо
Оценка Dream Job

81%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Менеджер по работе с клиентами
Май 2024
Отличная атмосфера,хороший уютный офис. Заработная плата без задержек. Выплаты отпускных и увольнительных тоже четкие.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их

Похожие вакансии