Ассистент отдела оценки и обучения

Ведение документооборота, в том числе электронного, контроль исполнения договоров и учет выполненных работ. Работа с Гугл документами, заполнение таблиц в...

МОСКВА. Высшее образование. Опыт работы ассистентом от 1 года. Отличное владение Excel, World, trello/kaiten, Google диск и др.

Вести проекты по всей территории России и СНГ. Находить поставщиков. Заключать договора. Договариваться о созвонах/встречах. Развивать новые каналы трафика.

Что ты будешь делать вместе со мной:

Работать с заявками в 1с. Вести отчетность в Google таблицах. Взаимодействовать с прорабами.

Хорошо владеешь Excel/Google таблицами, знание 1С - преимущество. Обладаешь внимательностью. Любишь общаться с людьми.

Выполнение поручений руководителя. Работа с почтой руководителя. Работа с документами. Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы...

Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен. Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook. Уметь самостоятельно разбираться в задачах.

Организация картотеки сим-карт сотрудников и проектов. Распределение по проектам, хранение, выдача карт и поддержка работы карт в течение периода.

Базовый офисный пакет ПО, опыт работы с Excel. Внимательность, системность, хорошая организованность, дружелюбность. Опыт работы с JIRA будет плюсом.

Организовывать служебные командировки в соответствии с установленными требованиями. Travel-поддержка сотрудников компании. Оформлять и учитывать представительские расходы. Вести внутренний документооборот...

Что ты будешь делать: Опыт организации деловых поездок и командировок. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.