Приглашаем специалиста на временный контракт до конца года

Основные обязанности:

Своевременное и точное отражение складских операций в учетных системах компании, осуществление проводок в ERP системах ( 1С)

Контроль приёмки продукции: подтверждение документов приёмки по системе, корректность оформления первичной документации, своевременное оформление и выставление претензий в случае возникновения разногласий (пересорт, недостача, излишек, транспортный брак). Проверка наличия и корректности в информационных системах данных о номере таможенной декларации на товары, диапазоне акцизных марок на продукцию и других характеристик продукции, которая поступает на склад, проверка наличия в информационных системах корректных номеров партий продукции.

Контроль соблюдения установленных процедур отгрузки товара клиенту по документообороту, подбору заказов и их загрузке в транспортное средство

Обработка поступающих заказов на отгрузку и ведение учета движения продукции компании и рекламной продукции. Своевременное и точное отражение складских операций в учетных системах Компании

Своевременная подготовка корректных товаросопроводительных документов. Оформление комплектов сопроводительных документов для отгрузки клиентам: счет-фактуры, ТТН, декларации соответствия и др. Соблюдение установленных процедур.

Контроль транспортных потоков на складе. Заказ пропусков. Взаимодействие транспортными компаниями и водителями

Взаимодействие со складским провайдером. Контроль деятельности сотрудников складского провайдера по работе с продукцией компании, а также рекламными материалами и документообороту. Предоставление складскому оператору всей необходимой информации для выполнения им договорных обязательств.

Проведение сверок остатков продукции компании и рекламных материалов в учетных системах компании и логистического оператора;

Контроль сроков годности продукции Компании и рекламных материалов;

Ведение учета неисправных или бракованных (испорченных) товаров; претензионная работа с контрагентами Компании и логистическим оператором.

Ведение и предоставление необходимой аналитики по складским процессам.

Ведение и предоставление своевременной отчетности по складу рекламных материалов, а также складу готовой продукции в части операций с рекламными материалами. Контроль отчетов, предоставляемых логистическими провайдерами.

Выполнение других производственных поручений руководства в пределах компетенции.

Требования к профессиональным компетенциям сотрудника:

Навыки работы в современных ERP системах по функционалу приема/отпуска/смены статуса продукции, проведения сверок систем учета. SAP, 1С, ЕГАИС – как преимущество.

Знание на продвинутом уровне программы Excel

Знание процессов и принципов складского товарного учета и отчетности. Опыт оформления/контроля оформления первичной и внутрискладской документации

Уверенное знание внутрискладских логистических процессов и документа оборота на оперативном уровне.

Опыт взаимодействия со складским провайдером.

Условия

Срочный контракт до конца 2024 года

Оформление по ТК РФ

График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00

Корпоративный транспорт до дер Давыдовское ( склад Кулон Истра) от Истры, Глебовского, Котово.

Бесплатное питание