Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
- Отправка корреспонденции электронной почтой;
- Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
- Оформление документов для отправки Почтой России;
- Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
- Получение корреспонденции от курьеров;
- Прием звонков от контрагентов;
- Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
- Работа со сторонними организациями;
- Оказание консультативной помощи исполнителям;
- Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
- Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
- Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление закрывающих документов.
- Знание 1С: Документооборот;
- Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.
-
Трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
-
Испытательный срок 3 месяца;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
- Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
-
Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 21 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,2хорошо
Оценка Dream Job
49%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 52Своевременная оплата труда
- 43Медицинское страхование
Отзыв сотрудника
Май 2024
Мне повезло с коллективом,можно было попросить о помощи, а также договориться взять отгул, когда заболел
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Москва, Курская и еще 3
Опыт от 1 года до 3 лет
Регистрация исходящих писем и внутренних документов в системе электронного документооборота. Контроль за соблюдением единых требований к оформлению документов, передача документов...
Законченное высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1-го года. Знание и ориентирование в актуальных ГОСТах по делопроизводству и архивному...
Старший делопроизводитель Бухгалтерии
от 40 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Приём и обработка входящей корреспонденции/документов. Формирование и дальнейшая обработка первичных документов в розничные магазины сети. Работа с архивом первичных...
Работа с документами (прием, отправка, сканирование, формирование). Знание Excel, Word, почтовых программ, умение работать со сканером и копиром.
Москва, Павелецкая и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Работа в ГИС ЖКХ. Регистрация вх. и исх. документации и контроль исполнения. Подписание документов в ЭДО и в бумажном виде...
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в ГИС ЖКХ будет являться преимуществом. Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS...
Москва, Румянцево
Опыт от 1 года до 3 лет
Работа с большим объёмом документов. Приём, проверка, обработка, оцифровка входящего и исходящего потока документов. Взаимодействие со смежными подразделениям по запросам...
Исполнительность, высокая степень ответственности и внимательности к деталям, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность и точность при работе с документами.
Опыт от 3 до 6 лет
Ведение документооборота департамента, составление служебных записок, писем, заявок на платеж, авансовых отчетов. Организация переговоров, протоколирование совещаний, встреча посетителей и т...
Опыт работы от 3 лет. Опыт работы в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ - желательно. Грамотная письменная и устная речь; инициативность; оперативность; нацеленность на...
Специалист-делопроизводитель
50 000 – 50 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Документооборот. Подготовка электронных и бумажных версий документов. Работа с клиентами корпорации. Выполнение поручений по профилю деятельности.
Знание ПК (в т.ч. хорошее знание пакета Microsoft office: word, excel, outlook; 1C). Опыт работы с договорами и...
Работодатель сейчас онлайн