Вакансия: Координатор, Группа операционной эффективности (Проектное Бюро)

Что нужно делать:

• Участвовать в формировании и внедрении правил работы с инструментами планирования, бюджетирования и бизнес-аналитики.
• Участвовать в развитии инструментов оценки внутренней эффективности сотрудников, проектов и отделов.
• Участвовать в разработке инструментов управления проектов: типовые графики, технологические карты, шаблоны документов для стандартизации работы и т.д..
• Осуществлять контроль использования инструментов планирования, отчетности и контроля, а также сроков выполнения задач сотрудников бюро.
• Помогать в разработке, внедрении и совершенствовании бизнес-процессов внутри бюро.
• Участвовать в составлении требований (ТЗ) для автоматизации деятельности бюро, в том числе отчетов в Power BI.
• Осуществлять контроль исполнения внутренних нормативных документов и стандартов сотрудниками бюро.
• Поддерживать базу знаний бюро в Confluence.
• Поддерживать в актуальном состоянии систему постановки задач.
• Работать в различных корпоративных системах (в том числе 1С и BIM360, SMDocs) по вопросам проектирования и деятельности бюро, для организации и проведения тендеров на заключение договорных отношений, сопровождение взаимодействия с заказчиком и подрядчиками.
• Выполнять иные поручения руководства в зоне ответственности группы операционной эффективности бюро.

Мы ожидаем:

• Высшее образование по направлению Управление проектами, Менеджмент, Экономика или Строительство (ПГС).
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Опыт работы в проектной или девелоперской компании (желательно).
• Знание методологии процессного и проектного управления, основ планирования, учета проектных работ и оценки их эффективности.
• Профессиональные навыки планирования, координации и контроля выполнения поставленных задач.
• Опыт моделирования, описания бизнес-процессов и формирования требований к их автоматизации.
• Владение ПО: MS Office, MS Project, MIRO, Visio, Система 1С, JIRA и Confluence (желательно).
• Уверенный пользователь MS Excel – работа и аналитика большого массива данных, формирование сводных таблиц.
• Профессиональные навыки работы с BI отчетами – как преимущество.
• Навыки ведения документооборота.
• Умение работать с большим количеством информации.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Прозрачное и достойное вознаграждение (оклад + бонусы).
• Комфортный офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка).
• Социальный пакет: бесплатные обеды и кофе-поинт all inclusive, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
• Системная технологичная компания, красивые и интересные проекты.
• Профессиональный коллектив.