Ассистент руководителя/Секретарь
от 80 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора, заместителя генерального директора (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и др.), при необходимости осуществляет заказ авиа (ж/д) билетов и бронирование гостиниц другим работникам Организации. В штате 10 человек
- Контролирует исполнение работниками Организации распоряжений руководства.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные материалы.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение в Организацию корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию.
- Регистрирует исходящую документацию, осуществляет отправку корреспонденции, посылок в филиалы и в сторонние организации. Часть документов направляет Почтой России.
- Приобретает необходимые товарно-материальные ценности для деятельности Организации (рекламные буклеты, канцелярия, хоз.товары, питьевая вода, чай, кофе, картриджи и др.).
- Ведет прием звонков, поступающих на сайт Организации, координирует пациентов с менеджерами в филиалах.
- Обрабатывает заявки, поступающие на сайт, проводит первичную консультацию с пациентами.
- Взаимодействует со специалистами по размещению информации на сайте.
- Взаимодействует с работниками филиалов в части обмена документацией, получения обратной связи по пациентам.
- Контролирует оплату счетов за услуги связи, поставки ТМЦ, аренду помещений, поставку ТМЦ, покупку авиабилетов, гостиниц.
- Выезжает на склад Организации для контроля завоза мат ценностей
- Собирает сводную информацию по филиалам Организации по поставленным руководствам задачам, обобщает, корректирует, предоставляет Руководителю.
- Образование Высшее (специалитет, бакалавр, магистратура)
- Уверенный пользователь ПК, знание WORD, Excel, работа в Интернете и с электронной почтой, желательно уметь делать презентации
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, специалистом АХО более 2-х лет
- Внимательность, ответственность, грамотность, дисциплина, стремление работать в команде
- Рабочий день: 5/2, с 9-00 до 18-00; выходные - сб.вс. перерыв на обед 1 час
- Оформление на работу: по трудовому договору, в соответствии с ТК РФ
- Продолжительность испытательного срока: 3 месяца
- Местонахождение рабочего места: офис, метро Красные Ворота
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Комсомольская, Красные ворота, Чистые пруды, Сокольническая линия, метро Красные Ворота
Вакансия опубликована 17 мая 2024 в Москве