Персональный ассистент / Personal Assistant
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, сменный график
Москва
Чем предстоит заниматься
- Обеспечивать полную административную поддержку руководителя
- Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя
- Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров
- Заниматься делопроизводством и документационной поддержкой деятельности
- Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя)
- Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь
- Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку
- Выполнять личные поручения руководителя
Что мы хотим видеть в кандидате
- Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Понимание эстетики 12 STOREEZ
- Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
- Ухоженный внешний вид
Мы предлагаем
-
Совместную работу с Иваном Хохловым и нашей профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом
-
Открытую корпоративную культуру: принимаем и обсуждаем любую идею и ценим конструктивную критику
-
Возможность роста и перехода в другое бизнес направление внутри лидера рынка fashion retail в России
-
Гибридный формат работы 2/2 — есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя
-
Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат
-
Полис ДМС со стоматологией
-
Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng
-
Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения
-
Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи
-
Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская
Какие этапы предстоит пройти
-
Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью
-
На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте
-
На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс
-
На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям
-
Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей
-
Отправим оффер
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Планирование рабочего дня руководителя
- Travel Support
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский язык
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Москве
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 78Своевременная оплата труда
- 56Оплата больничного
Похожие вакансии в этой компании
Похожие вакансии
Помощник руководителя, бизнес-ассистент
150 000 – 150 000 ₽Ассистент HR-менеджера
от 60 000 ₽Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
70 000 – 100 000 ₽Помощник менеджера по продажам
50 000 – 80 000 ₽Москва