Делопроизводитель на ресепшн
до 70 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Привет!
Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.
Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!
Чем ты будешь заниматься:
- Прием уполномоченных представителей на ресепшн;
- Проверка полномочий на прием и выдачу документов;
- Прием и выдача документов представителям из ячеек согласно полномочиям в доверенностях;
- Распределение документов на бумаге после проверки в необходимые подразделения;
- Отслеживание электронной почты в outlook;
- Взаимодействие с подразделениями компании, умение распределять документы по нужным подразделениям согласно инструкциям и правилам, знание сотрудников компании.
Требования:
- Наличие образования не ниже среднего общего;
- Желание работать с клиентами и документами;
- Многозадачность
- Ответственность
- Внимательность в обработке документов;
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00;
- Работа на ресепшн;
- Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
- Система наставничества и обучения;
- Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
- Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
- Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей;
Ключевые навыки
- MS Office
- Бумажный документооборот
- работа с документами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 31 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,3очень хорошо
Оценка Dream Job
90%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 48Своевременная оплата труда
- 45Наличие кухни, места для обеда
Отзыв сотрудника
Сентябрь 2023
1. Полноценный гибридный офис. Работа непосредственно в компании одобряется, но даже в этом случае посещение подразумевается не 100%. Мне достаточно приезжать 1 раз в месяц, многие никогда не приезжают и работают удалённо.
2. Профессионализм коллег. Все сотрудники компетентны и относятся к своей работе ответственно. Не наблюдал такой высокий уровень экспертности в руководящем составе в других компаниях.
3. Социальный пакет сотрудник сам тратит. Если вам не нужен ДМС, вы можете съездить на море на эти деньги и т.д..
4. Социальная активность в компании такова, что уследить за всем невозможно. Постоянно что-то происходит.
5. Обучение. Непрерывный поток обучения по разным областям. Формирование обучение на основе обратной связи от коллег, то есть работают над теми моментами, которые самые слабые.
6. Нет профессиональной дедовщины. Даже если сотрудник из другой сферы, нет намёка на компетентности по области, есть возможность всё изучить.
7. Ноль вопросов по заработанной плате, документам. Всё работает как часы, всегда в срок.
8. Компания не в стагнации, постоянно идёт обсуждение новых направлений деятельности, новых направлений. Это добавляет ощущение движения.
8. Генеральный директор на корпоративе ночью играет на гитаре и поёт песни у костра.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Специалист по документообороту
47 000 – 47 000 ₽Москва
Без опыта
Ведением документооборота, связанного с выдачей документов слушателям по программам ДПО. Сканирование и загрузка документов об образовании. Внесение треков-номеров почтовых...
Высокий уровень ответственности. Системность. Нацеленность на результат. Умение работать в условиях многозадачности.
Делопроизводитель
55 000 – 65 000 ₽Москва, Автозаводская и еще 3
Без опыта
Регистрация входящей и исходящей документации. Сканирование поступающей документации. Архивирование поступающей документации на бумажных носителях и через каналы электронной связи.
Опыт работы с документами. Знание программ Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность и усидчивость.
Секретарь на ресепшен
от 43 500 ₽Москва
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Работа в бизнес-центре класса "А" - оформление разовых пропусков посетителям.
Грамотная речь, доброжелательность. Умение общаться с посетителями и по телефону. Умение работать с офисной техникой (ПК, сканер). Опыт работы секретарем...
Секретарь на ресепшен
65 000 – 65 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
прием посетителей. - прием и распределение входящих звонков. - бронирование переговорных комнат. - прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, оформление доверенностей. -
опыт работы на ресепшн. - знание MS Office (Outlook, Word, Excel). - ответственность, инициативность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность.
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа с документами в системе 1С: прием документов, их дальнейшая обработка и направление на согласование/подписание. Обеспечение своевременного рассмотрения...
Среднее/высшее образование. Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.
Секретарь на ресепшен
45 000 – 50 000 ₽Москва, Красносельская
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Регистрация писем (входящие/исходящие), учет и хранение документов. Прием и отправка корреспонденции (Почта...
Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Word, Excel, Outlook). Умение пользоваться офисной техникой (сканер, принтер, ксерокс). Грамотная устная и письменная речь.