Офис-менеджер

Приём входящих звонков. Обработка электронных обращений. Приём-отправка корреспонденции. Решение вопросов связанных с жизнедеятельностью офиса (заказ воды, канцтоваров, приготовление чая...

Уверенный пользователь ПК (MS Windows, MS Excel, Open Office). Навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка организационной деятельности. Встреча посетителей офиса, выполнение поручений руководителя. Обзвон кандидатов по различным вакансиям, запись...

Пунктуальность, ответственность, доброжелательность. Навыки работы с документами. Телефонный этикет.

Заполнение договоров, актов выполненных работ, приходников. (и их ведение, нумерация, подшивка). Мониторинг цен на строительные материалы. Заказ поставщикам материалов.

Клиентоориентированность, приветливость, открытость, позитивный настрой. Высокий уровень ответственности. Высшее образование (желательно строительное, техническое). Грамотная устная речь, навыки делового общения.

Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.).

Опыт работы офис-менеджером от года. Знание делового этикета и основ делопроизводства. Уверенный пользователь оргтехникой. Знание ПК, MS Office (в...

Ведение документооборота. - Работа с входящей, исходящей документацией. - Выполнение распоряжений руководителя.

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, исполнительность.

1. Входящие/исходящие звонки, эл. почта. 2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. 3. Подготовка, составление проектов писем, запросов и других документов.

1. Высшее образование. 2. Грамотная устная и письменная речь. 3. Организованность, ответственность. 4. Уверенный пользователь ПК.