Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- работа с входящими/исходящими документами, составление приказов по личному составу, подготовка справок и доверенностей для сотрудников;
- работа с орг.техникой, сканирование, копирование, отправка документов;
- распределение звонков, первичное консультирование по телефону;
- взаимодействие с курьерскими службами, и с Почтой России (отправка/получение писем)
- организация приема посетителей, чай, кофе;
- ведение базы Заказчиков на предмет поздравлений, организация подарков к праздничным датам;
- ведение базы дней рождения сотрудников и организация поздравлений;
- выполнение поручений руководства;
- заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам (менеджерам проектов, дизайнерам);
- поддержание общего порядка в офисе;
- помощь сотрудникам офиса (менеджеры проектов): заказ материалов (декор, вазы, люстры и т.п. на выставочные стенды); запросы счетов, получение товаров, отслеживание получения закрывающих документов; ведение базы поставщиков.
Требования:
Опыт от 1 года;
Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, интернет;
Ответственность, доброжелательность, позитивный настрой;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень самоорганизации;
Условия:
- Офис находится МО, г. Реутов, ул. Заводская, д.2а, (ст. метро Новокосино, на маршрутке 10 минут до офиса)
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ, все соц.гарантии
- Работа в стабильно развивающейся компании!
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Бронирование билетов
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Электронный документооборот
- Доброжелательность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 4 июня 2024 в Реутове
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы