Ассистент руководителя / Офис-менеджер

С 2021 года проектируем многоквартирные жилые дома (как тот, в котором ты живёшь), склады и производства. У нас два офиса: в городе Владимире и в Иваново.

В наш дружный коллектив ищем нового сотрудника на должность Ассистент руководителя / Офис-менеджер.

Что предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Уютный офис в центре города;
• Понятные задачи;
• Комфортное рабочее место со всем необходимым (удобное кресло, новый компьютер, чай/кофе и прочее);
• Дружный коллектив, теплые корпоративы;
• Продукт компании, которым можно гордиться;
• Понимающее руководство;
• Гибкое начало рабочего дня с 8-10, окончание с 17-19 соответственно.

Ты отлично подойдёшь нам, если ты:

• Ответственная и исполнительная. Взяла на себя задачу, уточнила нюансы и самостоятельно довела до результата;
• Понимаешь документальную сторону работы организации (договоры, счета, акты, взаиморассчёты - не новые для тебя слова);
• Умеешь расставлять приоритеты;
• Не боишься переспросить или чего-то не знать (самый плохой вопрос - это тот, который не задали);
• Внимательная к деталям;
• Любишь порядок и всё структурируешь;
• Нацелена на результат.

Мы - активно развивающаяся компания, поэтому спектр задач довольно широкий. Не пугайся, всё это не нужно делать одновременно.

Суть должности в двух словах: помогать генеральному директору, бухгалтеру и приглядывать за офисом.

Мы не требуем от тебя знать всё на свете. Будем объяснять и чётко формулировать задачи. Помогать и поддерживать, ведь мы команда. Сейчас распишу более подробно:

Что нужно делать?

• Составлять и подписывать договора с самозанятыми (задача в связке с юристом);
• Выставление и оплата счетов (сами счета оплачивает и выставляет главный бухгалтер);
• Организовать хранение документов компании;
• Печать и брошюровка чертежей (складывать и подшивать в альбомы);
• Поддерживать уют и рабочую атмосферу в офисе (заказывать воду, чай/кофе, печеньки и прочие поручения по обустройству офиса);
• Организовывать командировки для руководителя (заказывать билеты + бронировать гостиницы);

Если ты дочитала до этого момента, то начни своё сопроводительное письмо со слова "Воробей".

До встречи на собеседовании!