ООО “ПАСКАЛЬ СОЛЮШНС” - официальный дистрибьютор мирового производителя запорной и соединительной арматуры бренда FITOK Incorporated (Китай) на территории России с 2022 года. Профиль работы компании – консультационно-техническая поддержка клиентов нефтегазовой сферы, продажи и организация доставки продукции FITOK до клиентов в России и Республике Беларусь. На сегодняшний день более 40 сотрудников ООО “ПАСКАЛЬ СОЛЮШНС” работают в офисе и на складе в Москве. Компания развивается, растет объем продаж и клиентская база, поэтому мы ищем новых членов команды на позицию:

Офис-менеджер

Основные функции:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, работоспособность орг. техники, организация клининга, оформление пропусков и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация документооборота: взаимодействие с поставщиками, отправка и получение документов, контроль за исполнением заданий, комплектностью, ведение реестра;
• Обеспечение полноты финансового документооборота с поставщиками служб доставки и обеспечения офиса;
• Организация и сопровождение мероприятий, совещаний, переговоров и ведение протоколов;
• Коммуникации, связанные с работой офиса, организационными изменениями, приемом новых сотрудников;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.