НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Ваши будущие задачи:

• Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых руководству на подпись;
• Осуществлять контроль исполнения поручений/резолюций директора/руководителя, контролировать исполнение поручений, зафиксированных в протоколах комитетов, рабочих группах, совещаниях;
• Контроль исполнения документов в СЭД;
• Осуществлять планирование рабочего дня руководителя (согласование встреч, ведение календаря встреч);
• Оформлять командировки для руководителя (готовить документы, заказывать билеты, гостиницы, такси);
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, готовить необходимые материалы к совещанию, оповещать участников совещания о времени и месте проведения, повестке дня, протоколировать совещания);
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• Проводить прием гостей, организовывать переговоры;
• Оформлять пропуска, а также разрешения на въезд автотранспорта для гостей и работников НИИ «Восход».

Для нас важно:

• Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом не менее 2 лет;
• Умение работать с СЭД и с иными программами, оптимизирующими трудозатраты (в частности поручения и контроль исполнения поручений директора);
• Универсальность - способность выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Способность управлять информационными потоками;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Навыки по координированию и контролю проектов, встреч;
• Инициативность, профессионализм, гибкость поведения, стрессоустойчивость;
• Умение оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Хорошая память и реакция.

Мы предлагаем:

• Работу в команде профессионалов;
• Стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату;
• График работы 5/2 с 9-18, в пятницу до 16:45 (офис);
• ДМС;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект);
• Возможность профессионального развития;
• Отсутствие опен-спейсов и строгого дресс-кода;
• Бесплатную охраняемую парковку на территории офиса;
• Возможность обучения;
• Тренажерный зал в офисе.