Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Приглашаем на позицию секретаря
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- - Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;
- Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;
- Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;
- Заказ пропусков для посетителей компании;
- Прием посетителей, организация чай-кофе для посетителей;
- Бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;
- Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;
- Организация хранения канцтоваров в офисе;
- Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание основ общего документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Знание основ делового этикета;
- Английский язык Upper Intermediate (разговорный, письменный, перевод);
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, активность.
- Знание английского языка – Свободный (выше среднего)
- коммуникация со штаб-квартирой по электронной почте по организационным вопросам, по документам (по потребности);
- перевод политик, внутренних документов (по потребности);
- перевод на встречах (по потребности);
- коммуникация с генеральным директором экспатом (по потребности);
Условия:
- график работы в офисе с 9:00 до 18:00;
-
Оформление по ТК РФ
-
Срочный трудовой договор
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 24 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
84%
Что говорят сотрудники
- 83Своевременная оплата труда
- 67Удобное расположение работы