Обязанности:

• Контроль качества и полноты исполнения поручений, контроль за соблюдением установленных сроков по полученным поручениям (эл. почта, протоколы совещаний, система Битрикс);

• Систематизация и учет задач по определенным направлениям деятельности;

• Взаимодействие с ответственными руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения поручений;
• Запрос у сотрудников компании отчетов по исполнению поручений;

• Подготовка отчетов, докладов и служебных записок по исполнению поручений;

• Снятие с контроля поручений, перенос контрольных сроков;

• Подготовка проектов служебных записок, писем по фактам неисполненных поручений;

• Ведение реестра поручений в рамках личных докладов сотрудников руководителю компании;

• Подготовка материалов к совещаниям по исполнительской дисциплине.

Требования:

• Высшее образование в области авиасторения;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Опыт работы в авиационных или авиастроительных компаниях как пеимущество;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий навык делового письма;

• Опыт работы в системе электронного документооборота;

• Знание стандартов делопроизводства;

• Уверенное владение ПК и оргтехникой (Word, Excel);

• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, организованность. Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Добровольное медицинское страхование.
• Наличие бесплатной парковки для сотрудников.
• Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
• Перспективная работа в стабильной компании с вековой историей развития.
• Дружный коллектив.
• Работа в офисе ст.м Курская. Доступность от ст.м. Бауманская и ст.м. Авиамоторная.