Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Регистрация, распределение по исполнителям и организация хранения корреспонденции, внутренних приказов организации;
3. Деловая переписка (письма, распоряжения, приказы, ЭДО)
4. Прием посетителей организации;
5. Организация проведения переговоров и совещаний;
6. Выполнение оперативных поручений руководства;
7. Планирование рабочего дня директора;
8. Отслеживание профильных тендеров, подготовка тендерной документации, ведение тендера от подачи заявки до подведения итогов;
9. Организация жизнедеятельности офиса;
10. Организация командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.
Требования:- полное высшее образование;
- опыт работы помощником, менеджером или ассистентом руководителя;
- знание основ оргтехники и компьютерных программ;
- участие в тендерных закупках.
- 5-ти дневная рабочая неделя, 2 выходных ( с 08.00 до 17.00 час)
- соц.пакет
Ключевые навыки
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Участие в Тендерах
- Деловая переписка
- Деловая этика
- Управление документооборотом
- Организация мероприятий
- Организация совещаний
- Поддержка работы офиса
- Продвижение в социальных группах
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- Заключение договоров
- Телефонные переговоры
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 26 апреля 2024 в Томске
Код вакансии Менеджер