Координатор по административной поддержке закупок
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.
Требования:
- Высшее образование
- Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Обязанности:
- Оказывать содействие сотрудникам управления, в т.ч. непосредственному руководителю в вопросах контроля за документооборотом и восстановления его работы.
- Осуществлять контроль и мониторинг документооборота, внутрикорпоративных и внешних рассылок документов и т.д.
- Осуществлять контроль и мониторинг процессов утверждения и представления документов поставщикам.
- Оказывать содействие в управлении документооборотом (форматирование, сканирование, архивирование).
- Организовывать работу по ведению реестров документов, вести реестры документов, а также осуществлять другие работы, связанные с документооборотом.
- Осуществлять бронирование переговорных комнат и оказывать содействие управлению в проведении заседаний и организации поездок для сотрудников управления.
- Осуществлять проверку заполнения базы данных системы ERP сотрудниками Управления по закупкам и поставкам и предоставлять отчеты старшему административному координатору.
- На регулярной основе формировать статистические отчеты по базе данных.
- Обеспечивать корректный ввод в базу данных всей информации, относящейся к закупочным ведомостям.
- Ежедневно обновлять статус закупочных ведомостей для составления еженедельных отчетов по базе данных.
- Сообщать о любых ошибках в базе данных и устранять их надлежащим образом.
- Осуществлять администрирование базы данных документооборота и системы регистрации документов/операций.
- Ежедневно взаимодействовать со специалистами по закупкам в целях совершенствования рабочих процессов в управлении.
- Взаимодействовать со всеми подразделениями Общества для обеспечения эффективной командной работы.
Условия:
- График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
- Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
- Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
- Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
- Возможность обучения и развития за счет компании
- Отпуск продолжительностью 30 календарных дней
- Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
- Компенсация питания (700 рублей в день)
- Полное соблюдение ТК РФ
Ключевые навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Закупки
- Работа с базами данных
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,7хорошо
Оценка Dream Job
63%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования 6 разряд
Апрель 2024
Отличное сопровождение и организация от этапа собеседования до трудоустройства.
Организованна адаптация и ознакомление с производственной политикой, техникой безопасности, получение индивидуального СИЗ.
Сплочённый коллектив. Все покажут, все расскажут. Присутствует карьерная лестница.
Организована телефонная связь, интернет.
Социальный пакет, хороший ДМС.
Зарплата хорошая и вовремя.
Руководство выходит на диалог с работниками для решения общих трудностей и рабочих моментов.
Современная техника, современный инструмент.
Проживание и обслуживание персонала хорошее. Отличная столовая, хороший медпункт.
Всего не перечислить, но в целом впечатление позитивное.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Координатор управления
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Административная поддержка бизнеса. Согласование NDA и договоров с партнером и внутренними службами банка. Ведение закупок (подготовка материалов и защита договоров...
Опыт работы по направлению документооборота, отчетности, закупок от 2-х лет. Продвинутые навыки работы в Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Координатор отдела закупок/ Purchasing Coordinator
от 60 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 60 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Своевременная загрузка и обновление ценовых данных. Техническая поддержка контрактов и закупочных инструментов: подготовка, обновление и поддержание актуальных данных.
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, включая Microsoft Office. Базовые знания английского языка. Коммуникабельность и самодиcциплина. Релевантный опыт работы будет конкурентным...
Откликнитесь среди первых
Специалист по администрированию процесса закупок
90 000 – 90 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
90 000 – 90 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Получение информации о необходимой закупки от внутреннего заказчика. Контроль корректности условий закупки. Внесение условий закупки и всех требующих финансовой экспертизы...
Высшее образование. Английский язык upper intermediate. Грамотная устная и письменная речь. Знание MS Office (уверенный пользователь). Опыт работы в системах...
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Главный специалист (обеспечение финансовых обязательств, сопровождение закупок)
Опыт 3-6 лет
Опыт 3-6 лет
Работа с договорами, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам подразделения Служба внешних коммуникаций (договоры со СМИ, социальными сетями, агентские договоры...
Высшее образование (бухгалтерский учет, закупочная деятельность). Релевантный опыт работы от 3-х лет (госструктуры, финансовый/банковский блок, внешние коммуникации).
Менеджер по документообороту с клиентами
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Полное ведение документооборота с Клиентом: Формирование Приложений/Договоров/Правил для Клиента. Согласование Приложений/Договоров/Правил внутри нашей компании с финансовыми...
Образование: высшее. Знание английского языка: не ниже pre-intermediate. Опыт работы с документами и знание правил и процедур документооборота.
Откликнитесь среди первых
Координатор проектов закупки
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Осуществлять поддержку директора департамента и руководителей подразделений. Присутствовать на встречах, вести протоколы и отслеживать выполнение поставленных руководителем задач.
Умение работать с большим объемом информации. Грамотная письменная и устная речь. Знание MS office (Excel, Outlook, Teams) на уровне пользователя.