Обязанности:

- принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать с использованием системы электронного документооборота корреспонденцию, поступившую в отдел, вне зависимости от вида и способа доставки, а также исходящую корреспонденцию;

- проверять правильность адресации и доставки документов, целостности упаковки и наличия вложений, соответствия номеров документов учетным номерам;

- проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

- передавать зарегистрированные документы на рассмотрение заведующему отделом для наложения резолюции и постановки документов на контроль;

- неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- размножать и направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего отделом;

- осуществлять контроль за своевременным исполнением документов;

- формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив.

Требования:

Образование (высшее, среднее профессиональное)

- пятидневная рабочая неделя с нормированным рабочим днем и двумя выходными днями в неделю;

- заработная плата состоит из должностного оклада, ежемесячной премии к должностному окладу за качественное и своевременное выполнение возложенных задач;

- предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней;

- Социальное страхование в порядке, установленном действующим законодательством.