Администратор
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Работа в Sminex основана на общих ценностях, культуре и целях. Мы вместе работаем, зарабатываем, развиваемся и отдыхаем. Создаем сильную команду, нанимаем лучших.
Мы стремимся стать для сотрудников компанией мечты, работать в которой престижно и комфортно, чтобы работа в Sminex была хорошо оплачиваемым хобби.
Вакансия: Администратор, Группа операционной эффективности (Проектное Бюро)
Что нужно делать:
- Организовывать документооборот и вести реестр деловой переписки с контрагентами по вопросам проектирования.
- Вести внутреннюю деловую переписку, организовывать совещания, протоколировать совещания.
- Заводить и контролировать исполнение заявок в системе 1С по вопросам проектирования и организации работ в проектном бюро;
- Администрировать 1С в проектном бюро, заводить поручения в 1С для сотрудников проектного бюро.
- Осуществлять контроль использования инструментов планирования (в т.ч. систему постановки задач), отчетности и контроля, используемых в ПБ, а также поддерживать их в актуальном состоянии.
- Осуществлять контроль сроков выполнения задач сотрудниками ПБ.
- Контролировать исполнение внутренних нормативных документов и стандартов сотрудниками ПБ.
- Администрировать и поддерживать базу знаний бюро в Confluence.
- Обеспечивать исполнение правил хранения документации в проектной папке;
- Вести внутренние реестры по документообороту и проектной деятельности бюро.
- Сопровождать обучение и адаптацию новых сотрудников ПБ.
- Работать в различных корпоративных системах (в том числе 1С и BIM360, SMDocs) по вопросам проектирования и деятельности бюро, для организации и проведения тендеров на заключение договорных отношений, сопровождать взаимодействия с заказчиком и подрядчиками;
- Взаимодействовать со смежными подразделениями.
- Выполнять иные поручения руководства в зоне ответственности ГОЭ ПБ БП.
- Высшее образование по направлению Управление проектами, Менеджмент, Экономика или Строительство (ПГС).
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года.
- Опыт работы в JIRA и Confluence (желательно).
- Понимание основ планирования проектных работ;
- Знания основ экономики, учета затрат и оценки эффективности.
- Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, MIRO, Visio, Система 1С.
- Навыки подготовки презентационных материалов.
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Прозрачное и достойное вознаграждение (оклад + бонусы).
- Комфортный офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка).
- Социальный пакет: бесплатные обеды и кофе-поинт all inclusive, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
- Системная технологичная компания, красивые и интересные проекты.
- Профессиональный коллектив.
Работа в
Уровень дохода выше рынка
Комфортный офис в центре Москвы
ДМС со стоматологией
3 дня по болезни
Корпоративное питание
Мобильная связь
корпоративные скидки
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Корпоративное обучение
Премиальные проекты
Уникальные, премиальные проекты в Москве
Присоединяйся к Sminex people*
*Смайнэкс люди
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 27 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
84%
Что говорят сотрудники
- 133Своевременная оплата труда
- 116Удобное расположение работы