Технический специалист отдела организации конференций
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, гибкий график
Наша компания ищет специалиста в отдел мероприятий. Часто нужно будет разбираться в новых системах и процессах, вести коммуникации, и ездить в командировки.
Необходимо сопровождать процесс организации мероприятий от планирования до координации на площадке под руководством менеджеров мероприятий. Наши конференции проходят в Геленджике, Сочи, Санкт-Петербурге, Иркутске и в многих других городах России и СНГ. В обязанности входит поддержка клиентов, рассылка официальных писем, приглашений, сертификатов, через CRM, подготовка тезисов к рецензированию, внесение информации в базы данных, техническое сопровождение очных и онлайн мероприятий.
У нас небольшой и очень дружный коллектив, работа интересная и нестандартная.
Обязанности:
Проверка докладов конференций на техническое соответствие требованиям, коммуникация с авторами, отправка тезисов на публикацию
- Внесение информации по докладам, докладчикам, программе мероприятия в CRM
- Подготовка и отправка официальных приглашений
- Цифровое и техническое сопровождение конференций - составление техрайдера, установка микрофонов, проектора, подключение компьютеров в залах, настройки онлайн-трансляций
- Сборка и установка мобильных стендов, оформление площадки
- Требования:
- Стрессоустойчивость
- Продвинутое знание офисных пакетов
- Техническая грамотность
- Аккуратность и внимательность
- Навыки делового общения
- Ответственность
- Дополнительно при выборе кандидата будут учитываться знания в областях: опыт организации мероприятий; опыт работы в Битрикс24, или аналогичных CRM; навыки программирования, настройка домена, html/css/JS, FTP
Условия: Полный рабочий день (гибкий график)
- Оформление по ТК РФ
- Отпуск 28 рабочих дней
- Оплата больничного
- Медицинская страховка
Ключевые навыки
- Техническая грамотность
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 июня 2024 в Москве