Специалист по документообороту
от 50 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Обязанности:
- Заполнение базы 1С: Документооборот компании;
- обеспечение ведения делопроизводства и работы архива;
- прием, первичная обработка, сортировка, передача на рассмотрение и исполнение входящих документов;
- обработка и отправка исходящих документов;
- регистрация входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений, служебных записок и других документов;
- контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение);
- организация хранения документов, комплектование архива;
- организация доставки и получения документов посредством Почты России, экспресс-почты и курьерской доставки.
- ведение электронного архива;
- разработка и контроль исполнения корпоративных нормативно-методических документов в области документооборота и работы архива в соответствии с действующим законодательством;
- поиск и подбор необходимых документов из архива;
- работа с оргтехникой
- Опыт работы в 1С: Документооборот
- Опытный пользователь MS Office, Google Docs
- Знание нормативной базы в области делопроизводства, организации и ведения архива на предприятии
- Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность;
- Опыт работы в Bitrix 24 как дополнительное преимущество
- Официальное трудоустройство
- График: 5/2.
- Социальный пакет согласно ТК РФ
Ключевые навыки
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Архивирование
- регистрация документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Шаболовская, Донская улица, 29/9с1
Вакансия опубликована 28 апреля 2024 в Москве