Компания РЕНТСТРОЙ приглашает на постоянную работу Бизнес-ассистента
Ваш круг обязанностей:
- Административная и информационная поддержка руководителя
- Планирование и организация административно-хозяйственной поддержки деятельности Компании
- Составление, защита и контроль бюджета
- Сбор отчетности со всех отделов
- Ведение реестра контрактов
- Выполнение прочих личных и производственных поручений руководителя
- Работа с внешними и внутренними документами (составление и подготовка писем, договора, отчет, документооборот)7. Внедрение и разработка новых бизнес-процессов в компании
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений
- Поиск подрядчиков под определенные задачи
- Организация внутренних и внешних мероприятий (командировки, выставки, конференции, праздники)
- Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, персоналом, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.)
- Travel-поддержка
- Составление презентаций, заказ полиграфической продукции, взаимодействие с дизайнером
- Постановка задач, координация и контроль деятельности клининговой и охранной служб
- Взаимодействие с арендаторами автотранспорта, участие в переговорах для получения максимально выгодных условий
- Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий компании
- Взаимодействие с государственными структурами и контролирующими организациями
Что для нас важно:
-
Опыт работы бизнес - ассистентом от трех лет
-
Грамотная устная и письменная речь, ответственность, навыки тайм-менеджмента
-
Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Google Doc, MS Office, task менеджер, приложения для конференций, Google календарь, Excel (формулы, сводные таблицы)
-
Опыт работы с подрядчиками, ведения переговоров
-
Умение продумывать ход событий на несколько шагов вперёд, продумывать и планировать комфорт руководителя
- Аналитические способности, умение работать с цифрами, готовить презентации
- Высшее образование
Присоединившись к нам, Вы получите:
- Официальное трудоустройство
- Удобный офис
- Стабильная «белая» заработная плата
- График 5/2, в выходные мы отдыхаем
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Сбор и анализ информации
- Аналитическое мышление
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Москва, Ботанический сад и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Ведение рабочего календаря и электронной почты, соблюдение сроков и напоминание о важных мероприятиях и событиях. Протоколирование совещаний и контроль исполнения...
Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом первого лица компании от 1 года. Опыт успешного ведения переговоров от лица учредителя.
Работодатель сейчас онлайн
Опыт от 3 до 6 лет
Описание бизнес-процессов и внесение предложений по оптимизации. Написание регламентов и контроль за их исполнением. Ведение календаря руководителя.
Опыт работы в СRМ. Умение оперативно и самостоятельно принимать решения. Аналитическое мышление. Многозадачность и системность. Владение тайм-менеджментом.
Бизнес-ассистент
до 100 000 ₽Москва, Дмитровская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководителя. Работа с почтой руководителя. Работа с документами. Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы...
Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен. Продвинутый опыт работы в Word / Excel/ Outlook. Уметь самостоятельно разбираться в задачах.
Бизнес-ассистент
100 000 – 130 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
1. Контроль выполнения задач и эффективности сотрудников. У команды еженедельно большой массив задач, из которого нужно выделять главное, ставить сроки...
Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником от 3 лет. Проактивность – инициируете решение любой возникшей проблемы самостоятельно, не дожидаясь «пинка».
Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)
80 000 – 100 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Активно работать с Битрикс24: постановка и контроль задач и проектов, ведение календаря. Ведение и модерация планерок и собраний.
Опыт работы от 2х лет ассистентом/помощником руководителя; бизнес-ассистентом; бизнес-координатором. Высокий уровень самоорганизации (применение техник тайм-менеджмента...
Москва, Первомайская
Опыт от 1 года до 3 лет
Бизнес-поддержка деятельности собственника компании в части контроля и управления всеми подразделений компании (курирование проектов, рабочих групп, участие в мероприятиях...
Опыт работы в роли Бизнес-ассистента от 2-х лет либо экспертный опыт работы в маркетинге, коммерции или аналитике, понимание...