ООО "МБГ-СИ" - многопрофильная строительная компания в поиске Офис-менеджера/секретаря.
Обязанности:
- Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием входящих телефонных звонков;
- Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
- Своевременная передача ответственным лицам документации, сообщений, информации поступающей в Общество;
- Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам;
- Закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования;
-
Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов;
- Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (строительство);
- Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;
- Уверенный пользователь ПК‚ знание офисной техники;
- Доброжелательность‚ стрессоустойчивость, инициативность;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
- Ориентированность на результат.
Условия работы:
- Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом;
- График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 или 10:00 до 19:00 по договоренности;
- Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
- Возможность профессионального, материального и карьерного роста;
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новаторская (10 минут пешком);
Ключевые навыки
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
87 000 – 87 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Административно-хозяйственная поддержка работы офиса компании (заказ пропусков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, заказ канцтоваров). Регистрация и обработка входящей и...
Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Высшее образование. Уверенное владение ПК и оргтехникой. Уверенное знание офисных программ.
Офис-менеджер
50 000 – 50 000 ₽Москва, Волгоградский проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководства компаний. Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет. Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
50 000 – 80 000 ₽Москва, Панфиловская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Полное жизнеобеспечение и координация работы офиса: своевременный заказ всего необходимого, проверка работоспособности офисного оборудования, поддержание порядка. Работа с договорами аренды...
Опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора, секретаря. Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Грамотно поставленная речь.
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽Москва, Проспект Вернадского
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Документооборот: печать, копирование, сшивание, сканирование, архивирование. Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров. Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов...
Высшее образование. Уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь.
Офис-менеджер
60 000 – 80 000 ₽Москва, Авиамоторная
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Компания ООО "ГРУППА ЭНЭЛТ" лидер на российском рынке по комплексным решениям в области систем бесперебойного электропитания. Представляет передовые решения в...
Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года. Знание программы 1С Документооборот, умение работать в программе.
Секретарь-референт
60 000 – 60 000 ₽Москва, Павелецкая и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Выполнять рабочие поручения руководителя. Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей.
Знание основ документооборота. Знание норм и правил оформления различных типов документов. Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook.