Бизнес-ассистент
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, полный соц пакет
- Рабочее место расположено в г. Якутске.
- Релокационный пакет;
- Стабильный уровень дохода, (обсуждается при собеседовании)
- Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
- Комфортные условия труда.
Если у Вас обладаете такими навыками, как:
- пунктуальность и организованность;
- ориентированность на бизнес, его цели и задачи;
- ответственность за результат;
- коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
- вовлеченность и преданность организации;
- и у Вас высшее экономическое образование;
То, мы готовы к сотрудничеству!
В круг Ваших обязанностей будет входить:
- планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
- ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
- выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
- контроль исполнения поручений руководителя.
- подготовка качественных презентаций;
- ведение протоколов совещаний, встреч.
- организация корпоративных мероприятий.
- бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров.
- работа в программах Excel, Power Point, project Menegement, диаграмма Ганта, Directum RX (дополнительно Xmind),
- описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
- поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
- поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
- поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
- сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
- поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
- курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и подразделений;
- создание контента для сайтов;
- управление проектами и др.
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 1 июня 2024 в Якутске