Делопроизводитель со знанием английского языка

Отдел: Back Office

Как и в любой большой организации, в GSL существует деление департаментов на Front Office и Back Office, или, если воспользоваться профессиональным слэнгом «Добывающий» и «Обеспечивающий» департаменты. Последний термин очень точно передает цель работы и смысл существования Бэк – офиса: всячески ассистировать, помогать и создавать комфортные условия работы для «Добывающих» департаментов – юристов, аудиторов и партнеров.

Требования к кандидату:

• Оконченное высшее образование;
• Английский язык – upper-intermediate /advanced;
• Уверенное знание ПК;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность;
• Инициативный перфекционизм;
• Вежливость и терпеливость. Искренняя доброжелательность.

Должностные обязанности:

• Подготовка документов на английском языке по шаблонам;
• Ведение электронного документооборота англоязычных документов;
• Ведение электронного реестра входящей и исходящей документации.
• Ведение переписки с зарубежными партнерами:
• Переписка с агентами на иностранном языке по текущим вопросам;
• Ведение электронного документооборота корреспонденции;
• Сканирование и архивирование документов в случае отсутствия основного сотрудника;
• готовность к длительным командировкам;

Условия:

• Полный рабочий день с 10:00 до 18:00
• Корпоративный транспорт от метро до офиса
• Уютный офис с дизайнерским ремонтом, приятная атмосфера
• Бесплатные чай, кофе, лимоны
• Компенсация ДМС

“Ритм бэк-офиса”:

(Обращение сотрудников бэк – офиса к новому коллеге) Мы ищем человека во многом противоречивого.

Серьёзного и ответственного – ведь основные его обязанности потребуют предельной внимательности и аккуратности. С другой стороны – весёлого и не понаслышке знакомого с понятиями «хохма», «тусовка», – поскольку иначе вряд ли удастся, во-первых, выдержать немалую нагрузку, а во-вторых, гармонично вписаться в коллектив отдела «Бэк – офис». Наш отдел, выражаясь термином музыкальным – это ритм-секция компании. Соло и импровизации великолепны и в исполнении басистов и ударников, но основная их задача – держать ритм. Применимо к нашей ситуации это означает, что сотрудник отдела должен иметь не только достаточный уровень навыков и знаний, чтобы понимать и чувствовать «мелодию» но и большой запас сил и моральной устойчивости, чтобы с ритма не сбиться.