Ассистент отдела документооборота

Уровень дохода не указан

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, которое входит в ТОП-3 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

  • Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
  • Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
  • Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
  • PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
  • Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске ассистента в отдел документооборота!

Обязанности:

  • Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;

  • Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;

  • Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов;

  • Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;

  • Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

Требования:
  • Внимательность к деталям;
  • Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
  • Уверенное владение ПК.
Условия:
  • Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ;

  • Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;

  • ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;

  • Возможность обучения за счет компании;

  • Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;

  • Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;

  • Свободный дресс-код;

  • Прозрачная система адаптации и оценки персонала (наставничество, KPI, ежегодная оценка 360);

  • Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;

  • Интересные, амбициозные задачи и проекты.

Ключевые навыки

  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Ведение архива
  • Деловая коммуникация
  • Первичная документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Бауманская улица, 11с8

Вакансия опубликована 28 мая 2024 в Москве

Отзывы о компании

4,3очень хорошо
Оценка Dream Job
75%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 7
    Наличие кухни, места для обеда
  • 7
    Корпоративные мероприятия
Отзыв сотрудника
Январь 2024
Хорошее место работы. Не токсичный коллектив, адекватные руководители. Есть возможности для роста. По мере увеличения ответственности есть рост ЗП
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии