Делопроизводитель
от 20 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование личных дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Ведение протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.
- Подшивка листов самооценки .
Требования:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Условия:Пятидневная рабочая неделя, соц. пакет.
Доступно соискателям с инвалидностью
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Тюмени
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
40 000 – 40 000 ₽Тюмень
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Ведение картотеки документов, контроль их исполнения. Отправка исполненной документации по...
Умение систематизировать документы. Умение пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой. Умение работать с любыми видами документов.
Делопроизводитель
35 000 – 35 000 ₽Тюмень
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Организация системного хранения и архивация первичной документации в бумажном и электронном виде. Контроль за исполнением Предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего...
Должен знать Правила речевого этикета и Этику делового общения. Нормативно-Метолические документы государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Делопроизводитель/офис-менеджер
от 50 000 ₽Тюмень
Опыт от 1 года до 3 лет
Электронный документооборот БИТРИКС 24. Распределение входящей корреспонденции, звонков, CRM. Обеспечение функционирования офиса. Наведение и поддержание порядка в документах.
Образование не ниже среднего профессионального. Знание программы Битрикс 24. Знание основ делопроизводства. Знание основ ведения архива. Аккуратность, исполнительность, желание развиваться.
Делопроизводитель
от 50 000 ₽Тюмень
Без опыта
Отклик без резюме
Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.
Имеет навык ведения деловой переписки. Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.
Специалист по документообороту
35 000 – 35 000 ₽Тюмень
Опыт от 3 до 6 лет
Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Управлении. Работа с кадровыми документами. Прием, сортировка, учет корреспонденции. Получение и отправка...
Высшее/среднее профессиональное образование. Стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
Опыт от 1 года до 3 лет
Оформление документов для приема, перевода, увольнения сотрудников. Оформление всей первичной документации по КДП. Ведение графиков работ, табелей учета рабочего времени...
Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы с КДП желателен.