Руководитель отдела расписания
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Мы - Московский институт психоанализа (МИП), являемся одним из ведущих психолого-педагогических вузов России. Мы смогли сохранить академический подход в обучении, применяя при этом современные технологии в образовательном процессе. В нашем институте создается открытое образовательное, исследовательское, инновационное и просветительское пространство, влияющее на развитие личности и общества. Наши студенты любого из направлений обучения имеют реальную возможность включиться в интереснейшие проекты прикладной направленности. Институт располагает современной научно-исследовательской и учебно-методической инфраструктурой.
Мы гордимся нашими успехами и движемся вперед к новым достижениям, открываем новые горизонты, новые имена и направления развития!
Наша Миссия:
Мы создаем открытое образовательное, исследовательское, инновационное и просветительское пространство, влияющие на развитие личности и общества.
Наши Ценности:
Открытость. Инновации. Развитие.
Ждем в нашу дружную и увлеченную команду МИП Руководителя отдела расписания.
Обязанности:
- реорганизация работы отдела расписания, пересмотр подходов к работе и расстановке приоритетов, внедрение изменений с целью максимизации удовлетворенности студентов и преподавателей процессом составления и контроля расписания;
- тесное взаимодействие с сотрудниками ИТ отдела по вопросам автоматизации рутинной деятельности с целью оптимизации и ускорения работы отдела расписания;
- организация и контроль работы сотрудников отдела расписания по следующим направлениям работы:
- составление расписания занятий для учебных групп всего института;
- оповещение студентов об изменениях в расписании;
- формирование ссылок для проведения онлайн-занятий (webinar.ru, zoom);
- координация команды операторов (для проведения занятий в гибридном формате).
- коммуникация с руководителями структурных подразделений, руководителями образовательных программ и преподавателя по вопросам составления расписания учебных занятий и контроля выполнения учебной нагрузки;
- контроль распределения аудиторного фонда для проведения занятий;
- контроль выполнения учебной нагрузки, подготовка отчетных документов по выполнению нагрузки профессорско-преподавательского состава.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее 3 лет, желательно в учреждениях высшего образования;
- отличные коммуникативные навыки, умение находить индивидуальный подход и решать конфликтные ситуации с людьми разных возрастных групп;
- инициативность и умение брать на себя ответственность за решение вопросов;
- опыт анализа операционных процессов и процедур, инициативность в части предложения и реализации изменений для повышения эффективности и удовлетворенности участников;
- опыт проектного управления, опыт автоматизации операционной рутинной деятельности для ускорения выполнения задач;
- базовые знания нормативных документов в области образования.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 10.30 до 19:30 (обсуждается);
- очный формат работы, институт находится рядом со станцией метро/МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком);
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
- Работа с расписанием
- Организация работы отдела
- Деловое общение
- Управленческая отчетность
- Автоматизация
- Руководство коллективом
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 28 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 10Своевременная оплата труда
- 8Оплата больничного