Руководитель отдела по административным вопросам
от 38 000 до 42 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организует, координирует и контролирует работу отдела по административным вопросам;
- Организует работу с входящей корреспонденцией с помощью системы электронного документооборота;
- Ведет протоколы совещаний, заводит в систему электронного документооборота и направляет поручения ответственным лицам;
- Готовит предложения по формированию проекта бюджета отдела и функционально подчиненных подразделений на предстоящий бюджетный период;
- Организует и контролирует: процессы документационного сопровождения и работу по ведению архивов; подготовку и проведение деловых мероприятий; выполнение договорных обязательств подрядчиками и партнерами в рамках проведения мероприятий;
- Участвует в разработке и внедрении локальных нормативных актов, в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Организует работу по оформлению служебных командировок.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, активность;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Знание ПО Microsoft Office.
Условия:
- Работа в крупной и стабильной компании, являющейся лидером на рынке почтовых услуг;
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц;
- Оклад + полугодовая премия;
- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
- Страхование жизни и здоровья;
- Негосударственное пенсионное обеспечение;
- Профессиональное обучение и карьерный рост;
- Режим работы 5/2, график пн-чт.: с 8.00 до 17.00; пт.: с 08.00 до 15.45.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Управленческие навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 31 мая 2024 в Вологде
Отзывы о компании
3,1хорошо
Оценка Dream Job
48%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Июнь 2024
Хороший коллектив, отличные условия труда, довольно современные автомобили, удобный график работы.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Помощник руководителя
от 35 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 35 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Планирование рабочего дня Руководителя. Организация деловых мероприятий. Выполнение личных поручений Руководителя. Travel-поддержка Руководителя. Подготовка презентаций, отчётов. Поиск необходимой информации...
Высшее образование. Знание и умение применять на практике правила делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую...
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Специалист по договорной работе
от 35 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 35 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
разработка проектов договоров, обеспечение их согласования и проверка на соответствие законодательству. - расчет стоимости договоров. - проверка договоров, присланных контрагентами, в случае...
Высшее образование по специальности. Опыт работы в должности.
Откликнитесь среди первых
Специалист отдела коммерческой отчетности
от 30 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 30 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Проверка первичной документации по договорам Департамента по коммерческой деятельности. Формирование пакета первичных финансовых документов, корректировок реализации. Ведение документооборота в соответствии...
Образование высшее. Опыт работы в 1С от 3-х лет, Exsel. Опыт руководящей работы. Работоспособность, аналитический склад ума, коммуникабельность...
Откликнитесь среди первых
Стажер в отдел закупок
Без опыта
Без опыта
Взаимодействовать с поставщиками, вести переговоры. Составлять проекты договоров, дополнительных соглашений, согласовывать протоколы разногласий. Сопровождать процесс согласования договорных документов.
Наличие высшего/среднего профессионального образования (рассматриваем выпускников ВУЗов). Уверенное пользование ПК (Знание Excel, Outlook). Опыт работы в юридической сфере, бухгалтерии...
Откликнитесь среди первых
Ассистент офиса (специалист по документообороту)
до 45 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
до 45 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные). Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами. Взаимодействовать с бухгалтерией...
Хорошее владение MS Excel. Законченное высшее образование. Опыт работы с большим потоком документов. Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать...
Откликнитесь среди первых
Начальник отдела инвестиционных закупок
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Разработка закупочной политики в рамках инвестиционной программы. Организация закупочных процедур в рамках инвестиционной программы. Разработка, анализ технических заданий на закупку...
Опыт работы в службах снабжения корпоративного сектора, контрактного управляющего в государственных и муниципальных закупках, службах заказчика. Высшее образование.
Откликнитесь среди первых