Офис-менеджер
от 80 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
- Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
- Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
- Ведение протоколов совещаний у руководителя
- Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
- Составление писем, запросов и иных документов
- Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам
- Контроль за порядком в офисе
- Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
- Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов
- Прием посетителей
- Опыт работы от 1 года
- Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.),
- Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet, e-mail, умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
- Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
- Грамотная речь и письмо
- Пунктуальность и аккуратность
- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации
- Режим работы: Полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
- Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (Москва Сити)
- Испытательный срок - 1 месяц
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Электронная почта
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва, Беляево
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Жизнеобеспечение офиса – обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами и прочими ТМЦ. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация деловых поездок и командировок...
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Оконченное высшее образование. Отличное владение ПК и офисными программами.
Офис-менеджер
от 70 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Принимает поступающую в офис информацию по телефону, переключает при необходимости разговоры на сотрудников компании, а также поступающие документы на рассмотрение...
Многозадачность и стрессоустойчивость. Компьютер - уверенный пользователь, владение Word, Excel, электронной почтой. Сообразительность.
Офис-менеджер/ Ассистент
от 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение деловой корреспонденции, отправка писем. Оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и распределение входящих звонков и сообщений.
Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word). Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. Структурированность и самодисциплина.
Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (общий ящик, телефония). Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка. Организация деловых встреч.
Опыт работы в качестве секретаря/ референта/ офис-менеджера от 6 мес.. Уверенный пользователь Microsoft Office: Exсel, Word, Outlook.
Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием звонков клиентов, распределение звонков. Фиксация задач сотрудников и мониторинг их выполнения. Выполнение поручений руководителя. Сбор и обработка данных из...
Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность и опрятный...
Офис-менеджер / Секретарь
70 000 – 80 000 ₽Москва, Верхние Котлы и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководства. Организация приема посетителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Заполнение данных в договорах. Работа с оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet ,e-mail). Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность.