Менеджер по документообороту
от 65 000 до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет!
Мы — продюсерский центр BlogoSphere, занимаемся продажей и развитием авторов в социальных сетях
Находимся в поисках менеджера по документообороту, который будет отвечать за ДО с клиентами.
Задачи:
- ведение документооборота с Клиентом по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
- согласование документов с юридической и финансовой службами
- согласование документов с Клиентом;
- закрытие реализации с Клиентом (заявка на выставление закрывающих документов в бухгалтерию);
- сбор документов третьих лиц при аудиторских/налоговых запросах;
- контроль получения оплаты и актов от Клиента по реализованным проектам;
- ведение подробного статуса по движению документов;
- сбор консолидированной информации и помощь в подготовке отчетов о дебиторской задолженности по запросу клиента/клиентской команды и др. отделов компании.
Наши ожидания от кандидата:
- релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.);
- искренняя любовь к цифрам и таблицам;
- готовность работать с большим объёмом информации;
- грамотная письменная и устная коммуникация;
- внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
- готовность к многозадачной работе и оперативному выполнению задач;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets);
- опыт работы в ЭДО;
- опыт работы в 1С;
- высшее образование.
Условия:
— трудоустройство по ТД;
— ДМС после года работы;
— гибридный формат посещения просторного и комфортного офиса на ст. м. Сухаревская (3 раза в неделю);
— график 5/2 с 10 до 19 часов;
— регулярный фидбек и проработка точек роста;
— одна из самых теплых и дружных команд на рынке.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Автоматизация документооборота
- Работа с большим объемом информации
- Первичная бухгалтерская документация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
5,0отлично
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Сентябрь 2023
- Дружелюбный и адекватный коллектив, в котором каждый сотрудник действительно работает и вносит свой вклад в общее дело;
- Интересные задачи и авторы, работающие с агентством;
- Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/п, наличие ДМС, действительно интересные и масштабные корпоративные мероприятия;
- Комфортабельный офис рядом с метро;
- Система наставничества для новых сотрудников.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Специалист по документообороту
60 000 – 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Оптимизация работы направления Делопроизводство, налаживание внутренних и внешних процессов. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений на основе шаблонов и поручений менеджеров.
Опыт работы с договорами, приложениями. Отличное знание офисного ПО. Любовь к Эксель, аккуратность. Опыт работы в ЭДО. Многозадачность, внимательность, системность...
Москва, Таганская
Опыт от 3 до 6 лет
Контроль документооборота компании и клиентов. Подготовка, заключение и ведение дополнительных соглашений и закрывающих документов с клиентами и подрядчиками до полного...
Высшее образование, желательно юридическое или экономическое. Наличие бухгалтерского, юридического опыта приветствуется. Владение программами MS Office; владение Mac OS.
Опыт от 1 года до 3 лет
Обеспечение оплаты счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами. Организация предоставления закрывающих и других документов подрядчиками в соответствии...
Опыт работы в административной сфере от 1 года будет являться преимуществом. Опыт работы в Microsoft Dynamics Axapta и Контур.Диадок - преимущество.
Москва, Библиотека им.Ленина и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Работать с командами агентства по вопросам документооборота (Digital, PR, Content, бухгалтерия), в том числе ведение учета расходов в системах команд...
Образование - экономическое, документоведение. Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложения, первичная документация - акты, накладные, счета...
Специалист по сопровождению договоров
от 70 000 ₽Москва, Пражская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Полный цикл сопровождения договоров и дополнительных соглашений к ним (от подготовки проекта до исполнения договора). Деловая переписка (подготовка и оформление...
Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией от 1 года. Навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Специалист по документообороту
до 80 000 ₽Москва, Фрунзенская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Работа в программе 1С 8.3. Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам. Подготовка первичной бухгалтерской документации (приложения...
Опыт ведения документооборота. Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг- будет плюсом. Опыт работы в ЭДО, 1С:Бухгалтерия...