Офис-менеджер/помощник руководителя

Ведение табеля учета рабочего времени, а так же контроль за дисциплиной в офисе.(штат до 15 человек). Организация встреч гостей...

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. - Грамотная устная и письменная речь. - Навыки ведения деловой переписки. - высшее образование.

Ведение делопроизводства: почта, приказы, распоряжения, журналы и тд. Ведение кадрового делопроизводства. Прием, регистрация, распределение входящей / исходящей корреспонденции. Прием и распределение...

Соблюдение служебного этикета, политики организации и должностных обязанностей. Умение работать в режиме многозадачности: оперативность, исполнительность пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, креативность.

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение базы данных договоров, доп. соглашений.

Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой.

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования. Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса. Ведение бюджета расходов...

Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS...

Поддерживать порядок в офисе. Вести внутренний документооборот. Вести деловую переписку с контрагентами. Обеспечивать посты всем необходимым для работы.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, минимальное знание "железа". Отличные навыки коммуникаций. Логичность, пунктуальность.

Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей. Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании. Ведение проектов и решение...

Знание MS Office (Word, Excel). Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации одновременно. Внимательность, целеустремленность, коммуникабельность.