ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Ведущего специалиста/ делопроизводителя с местом работы в Нижнем Новгороде!

Обязанности:

• Методическое сопровождение документационного обеспечения управления;

• Работа в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО);

• Проверка поступающей документации на соответствие требований Инструкции по делопроизводству;

• Получение и регистрация входящей корреспонденции;

• Контроль исполнительской дисциплины;

• Составление отчетной информации по запросам в части делопроизводства;

• Ведение реестра исходящей почтовой корреспонденции, организация ее отправки Почтой РФ;

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: инициирование закупок, оформление технических заданий, контроль исполнения договоров;

• Обработка первичных бухгалтерских документов и оформление дел для сдачи на хранение в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);

• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО);
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Аналитический склад ума и внимательность;
• Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций))).

Условия:

• Место работы: Варварская ул., 40А, Нижний Новгород.
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Итоговая заработная палата обсуждается на собеседовании с руководителем;
• ДМС, годовые бонусы;
• Решение амбициозных и масштабных задач;
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса;
• Коллектив профессионалов – экспертов.