Секретарь / офис-менеджер

Ведение делопроизводства. Входящая/исходящая корреспонденция, учет, разбор извещений, распределение по проектам. Контроль за актуальностью доверенностей. Заявки на курьеров, водителей, ахо.

Образование не ниже среднего специального. Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции. Уверенный пользователь ПК.

Административная поддержка руководства компании. Организация командировок (бронирование билетов/гостиниц/трансферов). Визовая поддержка (возможно, но не обязательно). Контроль и координация делопроизводства.

Среднее специальноеили высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет. Уверенный пользователь ПК. Грамотная и четкая...

Сопровождение процессов и проектов компании. Решение операционных вопросов на ежедневной основе. Выполнение бизнес поручений руководителя. Прием и отправка корреспонденции (работа...

Высшее образование - желательно. Плюсом будет знание английского языка (ведение деловой переписки, ответ на звонки). Свободное владение основными офисными приложениями: Excel...

Общий функционал: - Обеспечение функционирования офисного пространства. - Работа с документами. - Организация приема посетителей офиса. - Выполнение поручений топ-менеджеров компании. -

Знание делового этикета. - Грамотная письменная и устная речь. - Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям. - Навыки работы с ПК, пакетом офисных...

Прием звонков. Контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений. Копировальные работы. Загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот).

Высшее/неполное высшее образование. Пунктуальность. Умение работать в коллективе. Стрессоустойчивость. Умение быстро реагировать на изменение задач.

Задачи кандидата: Прием, регистрация входящей корреспонденции. Приём звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

Умение верно расставить приоритеты в режиме многозадачности, высокая обучаемость.