Офис-менеджер в отдел логистики

Работа с почтой. Работа в 1С, MSOffice. Взаимодействия с транспортными компаниями, логистика. Взаимодействия с действующими клиентами и поставщиками.

Уверенный пользователь ПК. Знания программ Microsoft Office (Word, Excel). Коммуникативные навыки. Обучаемость. Умение работать с большим объемом информации.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты, формирование уюта. Подписание и сканирование документов, работа с курьерами. Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ, контроль...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя). Грамотная речь, навыки...

Помощь в ведении документации. Выстраивание коммуникации с различными службами на объекте. Взаимодействие с центральным офисом компании. Ведение табелей учета рабочего...

Умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ Eхcel, Word.1С.

Распределять поток посетителей офиса. Делать сканы/копии документов. Поддерживать порядок и рабочую атмосферу в офисе. Организовывать встречу посетителей (чай, кофе).

Создавать настроение своей улыбкой и доброжелательностью.

Подготовка и сбор документов (от менеджеров и контрагентов). Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок, доверенности.

Опыт работы от 1 года. ПК, оргтехника - опытный пользователь, знание 1С 8 УПП.

Сопровождение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров для нужд офиса - вода, канцелярские товары и т.д.). Взаимодействие с сотрудниками различных отделов...

Знание 1С, Excel или Google Таблицы. Навыки работы в офисных приложениях (Microsoft Office, Google Docs и др.).