Секретарь-референт
до 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех со-основателей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН (входит в ТОП-10 крупнейших аудиторских сетей).
В связи с переводом действующего сотрудника на новую должность, мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Секретарь-референт".
Вам предстоит:
- Заниматься полным обеспечением жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии и пр.)
- Вести электронный и бумажный документооборот группы компаний (несколько юр. лиц)
- Взаимодействовать со вторым офисом, контролировать передачу документов и информации
- Поддерживать внутрикорпоративные коммуникации, организовывать поздравления сотрудников, праздники, корпоративы
- Вести сайт, страницы в соцсетях
- Помогать руководителям и выполнять их поручения (организация совещаний, подготовка документов, прочие поручения)
- Взаимодействовать непосредственно с Управляющим партнером, помогать в рабочих и личных задачах
- Контролировать работу курьера, водителя, уборщицы
- Заниматься организацией командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет;
- Умение работать с людьми и желание быть незаменимым звеном
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Знание MS Office
- Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя
- Желание работать в развивающейся компании, готовность развиваться и учиться
- Для данной вакансии мы ожидаем позитивного, проактивного человека, способного работать в режиме многозадачности и правильно организовывать свое время
- Оформление по ТК с первого рабочего дня, отсутствие задержек по заработной плате
- Развитую корпоративную культуру (корпоративы, общие неформальные встречи и собрания и пр.)
- Рабочий день с 9:30 до 18:00, 5/2 (сб, вс - выходные)
- Общероссийские праздники и выходные согласно производственному календарю
- Отсутствие командировок
- Подарки сотрудникам на ДР, праздники
- Комфортный офис в историческом центре города, в 10 минутах от ст.м. Петроградская
- Зарплату 60000-70000 (на руки) по результатам собеседования
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Контроль исполнения решений
- Опыт работы с системой электронного документооборота
- Знание MS Office
- Внутренние коммуникации
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 июня 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение полного электронного и бумажного документооборота группы компаний (почта, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, заведение счетов на оплату в...
Опыт в аналогичной должности не менее года. Навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ (знание 1С: ДО будет...
Секретарь-референт/офис-менеджер
70 000 – 80 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
1. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и сходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание...
1. Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 2-х лет будет преимуществом. 2. Высшее образование (гуманитарное). 3.
Секретарь-референт руководителя (декретная ставка)
70 000 – 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи...
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет (секретарь, офис-менеджер). Образование не ниже среднего профессионального.
Секретарь-референт
63 000 – 63 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...
Знание требований к оформлению документов.
Санкт-Петербург, Комендантский проспект и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Прием и распределение телефонных звонков. Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками. Подготовка переговорных помещений для совещаний. Встреча посетителей офиса.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность и позитивность. Стрессоустойчивость. Travel сопровождение. Уверенный пользователь ПК (MS...
Секретарь-референт
70 000 – 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация работы приемной генерального директора. Документооборот. Организация командировок сотрудников. Офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.).
Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет. Исполнительность. Коммуникабельность и вежливость.
Работодатель сейчас онлайн