Секретарь-референт

до 70 000 на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех со-основателей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН (входит в ТОП-10 крупнейших аудиторских сетей).
В связи с переводом действующего сотрудника на новую должность, мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Секретарь-референт".

Вам предстоит:

  • Заниматься полным обеспечением жизнедеятельности офиса компании (заказ воды, канцелярии и пр.)
  • Вести электронный и бумажный документооборот группы компаний (несколько юр. лиц)
  • Взаимодействовать со вторым офисом, контролировать передачу документов и информации
  • Поддерживать внутрикорпоративные коммуникации, организовывать поздравления сотрудников, праздники, корпоративы
  • Вести сайт, страницы в соцсетях
  • Помогать руководителям и выполнять их поручения (организация совещаний, подготовка документов, прочие поручения)
  • Взаимодействовать непосредственно с Управляющим партнером, помогать в рабочих и личных задачах
  • Контролировать работу курьера, водителя, уборщицы
  • Заниматься организацией командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

Мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет;
  • Умение работать с людьми и желание быть незаменимым звеном
  • Опыт работы с системами электронного документооборота
  • Знание MS Office
  • Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя
  • Желание работать в развивающейся компании, готовность развиваться и учиться
  • Для данной вакансии мы ожидаем позитивного, проактивного человека, способного работать в режиме многозадачности и правильно организовывать свое время
Мы предлагаем:
  • Оформление по ТК с первого рабочего дня, отсутствие задержек по заработной плате
  • Развитую корпоративную культуру (корпоративы, общие неформальные встречи и собрания и пр.)
  • Рабочий день с 9:30 до 18:00, 5/2 (сб, вс - выходные)
  • Общероссийские праздники и выходные согласно производственному календарю
  • Отсутствие командировок
  • Подарки сотрудникам на ДР, праздники
  • Комфортный офис в историческом центре города, в 10 минутах от ст.м. Петроградская
  • Зарплату 60000-70000 (на руки) по результатам собеседования

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Контроль исполнения решений
  • Опыт работы с системой электронного документооборота
  • Знание MS Office
  • Внутренние коммуникации
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, 2 линия, метро Петроградская

Вакансия опубликована 10 июня 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии