Административный ассистент/Секретарь
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Административный ассистент (декретная ставка)
Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") приглашает на открытую позицию Административного ассистента/Секретаря
Обязанности:
- Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении корреспонденции ответственным подразделениям, контроль сроков исполнения запросов, направления ответов на входящие письма.
- Обработка исходящих писем и внутренних документов, учет и сохранность документов.
- Обеспечение приёма посетителей.
- Заказ и учет пропусков в офис, контроль расходов подразделений на канцтовары, заказ коробов для уничтожения конфиденциальных бумаг.
- Своевременное обеспечение расходными материалами (переговорные комнаты, подразделение Администрации) и продуктами (комнаты приема пищи в офисе).
- Поддержание архива документов в надлежащем виде.
- Отправление писем Компании через отделения Почты России (ведение реестров, контроль расходов, подготовка авансового отчета).
- Отправление писем через курьерскую компанию в регионы России и за границу.
- Оформление командировок: ведение журнала приказов, подготовка приказов, заказ такси.
- Регулярное обновление общедоступной административной информации на информационных ресурсах компании.
Требования:
- Опыт работы секретарем, опыт работы с документами от 3-х лет;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность;
- Умение быстро и качественно выполнять задачи, обучаемость.
Условия:
-
официальное оформление согласно ТК РФ;
-
привлекательный социальный пакет, включая ДМС;
-
возможности профессионального развития;
-
дружный коллектив;
- офис расположен в пешей доступности от м. Аэропорт.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
78%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Специалист по подготовке автомобилей и автопринадлежностей
Май 2024
Хороший был график.
Нормальный коллектив. Было много плюшек. Лояльность руководства.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
от 50 000 ₽Москва, Павелецкая
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководителя. Организация командировок руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Встреча посетителей компании. Организация встреч и совещаний.
Образование - среднее либо высшее. Опыт работы в данной должности от 2 лет. Способность оперативно выполнять поставленные задачи. Умение эффективно работать...
Работодатель сейчас онлайн
Секретарь
до 100 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Регистрация входящей/исходящей документации. Встреча и сопровождение посетителей. Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки. Работа с первичной...
Грамотная устная и письменная русская речь. Умение работать в программах Word, Excel, Outlook. Опыт ведения телефонных переговоров. Внимательность. Аккуратность. Пунктуальность.
Москва, Алексеевская
Опыт от 1 года до 3 лет
Прием и распределение телефонных звонков. Составление и оформление деловых писем. Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте...
Высшее образование. Знание делопроизводства. Опыт работы в 1С: Документооборот. ПК - уверенный пользователь (знание офисного пакета MS Office).
Секретарь/офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой. Заказ пропусков, встреча гостей...
Аналогичный опыт работы. Знание делового этикета. Грамотная устная речь. Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность. Умение пользоваться бытовой техникой.
Офис-менеджер
до 60 000 ₽Москва, Румянцево
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).
Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...
Секретарь
от 80 000 ₽Москва, Щукинская
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков. Travel-поддержка. Полное обеспечение функционирования офиса компании, заказ и закупка хозяйственных и...
Высшее образование. Опыт помощником руководителя/офис-менеджером/секретарем от 3-х лет (желательно кандидат из сферы строительства или холдинговых структур).