Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Карьера там,
где интересно
Что будем делать:
Что мы ожидаем от вас:
- получать, распределять и отправлять корреспонденцию;
- работать в системе электронного документооборота;
- отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов, а также работать с заявлениями сотрудников, проверяя их корректность, принимая в электронной системе, передавая ответственным за исполнение и контролируя соблюдение сроков исполнения;
- проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование
- подписывать документы и распределять их по исполнителям;
- оформлять служебные документы (записки, приказы, письма и т.д.) и работать с сотрудниками, консультируя их, помогая в оформлении документов и оказывая содействие в решении возникающих вопросов;
- получать и отправлять бухгалтерские/финансовые документы.
Что мы ожидаем от вас:
- опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года);
- знание корпоративных процессов;
- опыт работы в команде;
- разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре;
- высокая скорость печати, знание офисной техники;
- организованность, собранность, инициативность;
- грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- соблюдение режима конфиденциальности.
Что мы за это предлагаем:
- работа в крупной и стабильной IT-компании;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- 13-я зарплата;
- дополнительные выплаты к отпуску и значимым событиям в жизни сотрудника;
- ДМС со стоматологией;
- выплата компенсаций занятий спортом.
Условия труда:
- работа в офисе на Сибирском тракте;
- график работы: 5\2. С 9.00 до 18.00.
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ
- Профессиональный и карьерный рост
- Внешнее обучение за счёт компании
- Внутренее обучение: Tech и Soft Skills*
- Старт карьеры в ИТ: Школы ICL Services
РАБОТАТЬ - КОМФОРТНО
- Удобные офисы
- Современное оборудование
- Возможна удалёнка и гибкий график
- 89% сотрудников готовы советовать нас друзьям
ГЛОБАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ
- Офисы: Казань, Москва, Калининград, Владивосток
- В портфолио клиенты из 30 стран
- В топ‑10** ИТ‑сервисных компаний России
*Tech и Soft Skills - Технические и «гибкие» навыки.
**По данным Эксперт РА, 2021
ООО "ДЖИДИСИ СЕРВИСЕЗ" (бренд ICL Services)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 июня 2024 в Казани
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
82%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Июнь 2024
Хорошее место для работы
Адекватный и доброжелательный коллектив, понимание и поддержка
Повезло попасть на проект к очень крутым ребятам
Гибкий график, полностью удаленная работа
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Офис-менеджер
60 000 – 60 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
60 000 – 60 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений в Bitrix. Ведение рабочего календаря руководителя, выполнение служебных поручений. Прием и распределение входящих звонков.
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Педантичность и пунктуальность. Ответственность. Знание офисного пакета MS Office. Знание делопроизводства (регистрация, хранение...
Откликнитесь среди первых
Офис-менеджер
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Прием звонков, фиксация и передача служебной...
Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С). Опыт аналогичной работы. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность...
Секретарь-делопроизводитель
57 000 – 57 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
57 000 – 57 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
Опыт работы около 1 года. Уверенно владеть компьютером и офисной оргтехникой. Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции.
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Офис-менеджер
от 45 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
от 45 000 ₽ до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Выставление счетов, обработка заявок . Работа в 1С. -Прием и распределение звонков. -Ведение реестра счетов для оплаты. -
Опыт работы на аналогичной должности. -Опыт работы с офисной оргтехникой, знание основ делопроизводства. -Знание 1С. -Уверенный пользователь ПК (Microsoft...
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Офис-менеджер / делопроизводитель / администратор офиса
от 40 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 40 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Работа со справочником номенклатуры в 1С. Контроль повышение и понижение цен у поставщиков. Работа с договорами. Работа в СЭД...
Знание 1С, ERP, СЭД Практика (приветствуется). Коммуникабельность, ответственность и внимательность.
Откликнитесь среди первых
Офис-Менеджер
45 000 – 70 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
45 000 – 70 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей). Подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня.
Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Битрикс24, 1С). Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых