Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям. В нашу команду мы ищем офис-менеджера.
Задачи:
- организация приема посетителей;
- подготовка переговорных комнат к совещаниям, переговорам;
- организация документооборота;
- организация и контроль работы курьеров и компаний-поставщиков;
- организация командировок сотрудников;
- административно-хозяйственная поддержка офиса;
- обеспечение комфортных условий труда сотрудников компании;
- участие в регулярных тендерах на выбор поставщиков услуг для офиса, координация процесса заключения договоров с ними;
- контроль выполнения договорных обязательств поставщиками услуг и товаров для офиса;
- управление и контроль за материальными запасами и поставками (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель, продукты и пр.);
- активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам;
- просмотр и выбор офисных помещений для переезда или расширения компании, взаимодействие с арендодателями;
- внесение предложений по решению административных задач;
- выполнение оперативных распоряжений непосредственного руководителя и руководства компании;
- регулярная отчетность по административному блоку.
Наши ожидания:
- высшее образование;
- опыт административной работы от 3-х лет;
- знание основ делопроизводства, бизнес-этики, рынка поставщиков услуг и товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса и административной функции;
- отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
- знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
- высокие коммуникативные навыки, оперативность, пунктуальность, доброжелательность, внимательность.
Условия:
- работа в стабильной компании в команде профессионалов;
- официальное оформление, "белая" заработная плата;
- работа в уютном офисе в самом центре города;
- компенсация мобильной связи;
- ДМС после шести месяцев работы в компании;
- дружный коллектив и интересные задачи;
- возможности для профессионального роста.
Спасибо за Ваш отклик!
Ключевые навыки
- Английский язык
- MS Office
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Документооборот
- Поддержка работы офиса
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Клиентоориентированность
- Коммуникабельность
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 6 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после...
Образование высшее/неполное высшее. Обязателен опыт работы на аналогичной должности. Уверенное владение английским языком (Advanced). Знание делопроизводства, оргтехники.
Офис-менеджер
50 000 – 80 000 ₽Санкт-Петербург, Лесная и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов). Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office). Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в...
Офис-менеджер
50 000 – 65 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение календарей. - Поддержка по всем организационным вопросам удаленных и офисных сотрудников. - Документооборот. - Управление нашим любимым офисом и решение вопросов связанных...
Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - Самостоятельность и инициативность. - Умение быстро ориентироваться и находить решение вопроса. -
Санкт-Петербург, Владимирская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Административная поддержка топ-менеджмента и офиса. Прием, распределение входящих звонков. Встреча, координация посетителей Компании. Поддержка жизнедеятельности офиса. Обеспечение работы по...
Высшее образование (филологическое/ юридическое/ экономическое). Знание делопроизводства и опыт ведения. Знание программ пакета MS Office. Грамотная письменная и устная речь.
Офис-менеджер
до 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Работа с подрядчиками. Обработка первичной документации. Организация командировок (в системе Smartway). Обработка договоров с поставщиками и клиентами. Распределение входящего трафика...
Имеешь опыт работы на административной или well-being позиции в крупной компании. Имеешь опыт написания текстов различного формата.
Администратор офиса / Офис-менеджер
от 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Контроль входящей/исходящей информации (звонки, e-mail, почта). Регистрация и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами. Бронирование переговорных, организация встреч.
Опыт эффективной административной работы от 1 года, понимание задач работника на данной позиции. Коммуникабельность, активность, самостоятельность, инициативность, умение работать в...