Senior Administration Manager / Старший менеджер административного сервиса

Роль Старшего Административного Менеджера дает возможность существенно улучшать жизнь наших сотрудников через лидирование видимых проектов в области офисного пространства и сервисов. В рамках данной роли большая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности в принятии решения. Роль развивает лидерство, дает опыт управления многозадачной командой, участие в ключевых форумах в организации и взаимодействие со старшими лидерами организации, а также крупными сервисными компаниями. И еще это очень креативная и интересная работа.

Вы будете:

Отвечать за работу всех офисов в России (Московский офис 850 чел), офисы при фабриках всех сегментов, Sales офисы Марс и Royal Canin.

• Выстраивать стратегию по офисам, лидировать принятие решения о том, где, сколько, какого размера офисы необходимы бизнесу. Строить с нуля или трансформировать существующие офисы, создавать красивые, удобные и современные рабочие пространства. Управлять сервисами внутри офисов: развивать поставщиков услуг, оптимизировать расходы, внедрять новые технологии.

Управлять автопарками Марс и Роял Канин (около 1 тыс. автомобилей).

• В задачах выстраивать стратегию по корпоративного автопарку, определять модель управления и внутренние стандарты. Управлять поставщиками для достижения максимально качественного сервиса для сотрудников. Управлять бюджетом. Создавать и развивать удобные, эффективные и надежные процессы по управлению автопарком.

Управлять категориями Travel и MICE (мероприятия)

• В задачах вести переговоры с поставщиками по нахождению наилучших условий организации Travel и MICE. Находить нестандартные решения в ситуации постоянно меняющегося контекста. Лидировать отбор поставщиков на мероприятия, снижать стоимость услуг, а также развивать поставщиков и качество сервиса. Выстраивать эффективные и надежные Travel процессы и процедуры.

Finance Learning

• Участвовать в создании кастомизированных программ для развития финансовых компетенций и поддерживать кросс-сегментное S&F Community

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы в области администрирования и/или управления>3лет
• Желателен опыт управления командами
• Знание английского языка на уровне upper intermediate
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, квартальные/годовые премии
• ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первого дня работы
• Гибридный график работы
• Страхование жизни с первого рабочего дня
• 100% оплату больничного листа
• Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений
• Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета
• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании
• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.)
• Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе
• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем
• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров