Офис-менеджер (ассистент руководителя)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет!
Мы - лидирующий федеральный контактный центр, только вдумайся, мы уже присутствуем в 17 городах, а открываем новые горизонты с помощью более 2000 сотрудников.
Наши двери открылись в 2009 году, мы постоянно расширяемся и открываем новые филиалы.
В нашей компании ты можешь реализовать себя и построить карьеру, развиваясь вместе с нами.
В головной офис в г. Екатеринбурге приглашаем сотрудника, совмещающего функции офис-менеджера и личного помощника руководителя.
Основные задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности головного офиса (контроль исправности оборудования: кондиционеры, кулеры, кофемашина; заказ продуктов/воды);
- Выполнение поручений руководителя (в том числе управление недвижимостью - взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями);
- Взаимодействие с УК (получение счетов, решение вопросов/просьб);
- Первичная обработка кадровой документации (связующее звено между сотрудниками и кадровым отделом);
- Ведение графика отпусков внутри головного офиса, прием заявлений;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Организация мероприятий и командировок (внутри головного офиса).
Идеальный кандидат на эту позицию:
- Обладает высокой ответственностью и коммуникабельностью;
- Умеет работать в google таблицах, google документах (word, exсel);
- Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от полугода;
- Обладает грамотной устной и письменной речью.
Что вас ждет:
- Официальное оформление и социальный пакет;
- Введение в должность, сопровождение в процессе адаптации;
- Поддержка, лояльность со стороны руководителей и коллег;
- График работы 5/2;
- Современный и комфортный офис в центре г. Екатеринбурга.
Если увидели в данной вакансии себя, то заполните гугл-анкету и мы сразу с вами свяжемся
Ключевые навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа в команде
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- MS Excel
- Пользователь ПК
- Кадровое делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 6 мая 2024 в Екатеринбурге
Отзывы о компании
95%
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы