Обязанности:

• координация финансового документооборота структурного подразделения и программы стратегического академического лидерства Приоритет-2030;
• подготовка и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности по программе Приоритет-2030;
• регулярный подсчет итоговых данных и сверка сальдо с книгой Журнал-главная в программе 1С: Предприятие – бухгалтерский учет (бюджет);
• ведение электронного документооборота;
• взаимодействие с бухгалтерскими и финансовыми службами СПбПУ по вопросам учета движения денежных средств и разных форм документооборота;
• взаимодействие с департаментом закупок (оборудование, услуги и т.п.) с целью оформления заявок на размещение закупок;
• взаимодействие с представителями структурных подразделений с целью контроля расходования средств в рамках Приоритет-2030;
• консультирование сотрудников СПбПУ по оформлению финансовых документов, смет, заявок;
• проверка правильности оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;
• ведение компьютерной базы данных документов;
• обработка и отправка исходящих документов;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование.
• опыт работы с 1С: Предприятие – бухгалтерский учет;
• уверенный пользователь MS Office (Word/Excel);
• коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность за результат работы.

Ключевые навыки и компетенции:

• внимательность и вдумчивость, умение работать с данными и делать выводы; мультизадачность, клиентоориентированность, сильные коммуникативные навыки, высокий уровень обучаемости и самоорганизованности, стрессоустойчивость, оперативность в исполнении задач.

• график работы: 5/2;
• размер заработной платы обсуждается на собеседовании (предусмотрены ежеквартальные премии по результатам работы);
• шаговая доступность от ст. м. Политехническая: 2 мин пешком до кампуса;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• готовы рассмотреть соискателей без опыта работы, имеющих профильное образование (в сферах: экономика, экономическая безопасность, бухгалтерский учет).