Бизнес-ассистент (первое лицо компании)
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: более 6 лет
Полная занятость, гибкий график
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
- Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
- Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
- Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
- Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
- Систематизация внутренних документов дирекции.
- Family office: выполнение поручений руководителя и членов его семьи, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д.
- Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.
- Высшее образование.
- Желательно знание английского или китайского языка.
- Опыт работы в должности бизнес-ассистента не менее 5-ти лет.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
- Грамотная речь, знание делового этикета.
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
- Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Гибкий график начала работы;
- Готовность к командировкам;
- Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону);
- Офис в шаговой доступности от м. Раменки.
Ключевые навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Организация совещаний
- Сопровождение выездных мероприятий
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Китайский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Мичуринский проспект, 31к7
Вакансия опубликована 31 мая 2024 в Москве